Automatiza tus procesos de verificación de identidad con Veriff y Zapier

Introducción:

Verificar la identidad de una persona es fundamental para interacciones seguras en línea. Sin embargo, en el actual panorama digital, el fraude se ha convertido en una amenaza cada vez más presente, a menudo llevada a cabo a través de ataques de phishing, malware y esquemas sofisticados de ingeniería social.

Y el riesgo solo está creciendo. Según el Informe sobre Fraude de Identidad de Veriff 2025, la actividad fraudulenta aumentó más del 20 % solo en 2024. Alarmantemente, el fraude por suplantación representó el 82 % de todos los casos, destacando la creciente sofisticación de las tácticas de los ciberdelincuentes. Además, los robos de cuentas aumentaron un 13 %, mientras que los casos de múltiples cuentas aumentaron un 10 % en comparación con el año anterior.

En este entorno, las empresas están bajo presión para proteger los datos de los usuarios y optimizar sus operaciones. Ahí es donde entra la integración de Veriff con Zapier, permitiendo a las empresas automatizar flujos de trabajo de verificación de identidad al conectarse con herramientas como HubSpot, Dropbox, Slack y Google Sheets, sin escribir una sola línea de código.

Con Veriff y Zapier, puedes optimizar procesos, reducir el trabajo manual y mantener la conformidad, todo mientras mejoras la experiencia general del usuario. Descubre cómo la automatización puede fortalecer tus defensas y desbloquear nuevos niveles de eficiencia.

¿Por qué automatizar la verificación de identidad?

Los servicios de verificación de identidad manuales pueden resultar en:

• Retrasos en la incorporación, lo que conduce a la pérdida de clientes.
  
• Aumento del riesgo de fraude debido a verificaciones perdidas o retrasadas.
  
• Riesgos de cumplimiento (por ejemplo, GDPR, KYC, lucha contra el lavado de dinero).
  
• Reducción de la eficiencia operativa debido a la entrada manual de datos y al mantenimiento de registros.
  

Con Veriff y Zapier, puedes automatizar tareas repetitivas, mejorar la precisión de los datos y reducir las cargas administrativas, mejorando tanto la experiencia del cliente como la productividad interna.

Conoce a Zapier: tu compañero de automatización

Zapier te permite automatizar flujos de trabajo entre Veriff y tu pila tecnológica existente, sin necesidad de soporte de desarrollador. Utiliza plantillas de Zap predefinidas o personaliza las tuyas para ajustarlas a tu servicio de verificación de identidad y flujos de trabajo de cumplimiento.

Los beneficios de integrarse con tu aplicación favorita

Gestionar manualmente los datos de verificación de identidad en múltiples plataformas es engorroso, propenso a errores e ineficiente. Sin automatización, tu negocio podría enfrentar:

Manejar manualmente los datos de verificación de identidad en diversas plataformas puede ser que consume tiempo, propenso a errores e ineficiente, lo que lleva a cuellos de botella operativos y riesgos de seguridad. Al automatizar estos procesos, las empresas pueden garantizar mayor precisión, aumentar la seguridad, reducir las cargas administrativas y mejorar la eficiencia general.

Zapier es una herramienta que te ayuda a automatizar tareas repetitivas entre dos o más aplicaciones, sin necesidad de codificación. Nuestros clientes usan Zapier para mover información de una aplicación a otra automáticamente en lugar de manualmente.

• Retrasos en la incorporación causando insatisfacción y pérdida de clientes.
• Aumento de riesgos de fraude por verificaciones de identidad retrasadas o perdidas.
• Problemas de cumplimiento regulatorio, que pueden llevar a multas elevadas (GDPR, KYC, AML).
• Reducción de la eficiencia operativa por el manejo manual de datos y el mantenimiento de registros.

Las integraciones de Veriff con Zapier eliminan estos problemas, ayudando a tu negocio a automatizar procesos, asegurar datos sensibles y optimizar experiencias de incorporación.

Integraciones y casos de uso clave

Aquí están las integraciones clave disponibles y sus respectivas plantillas predefinidas para iniciar tu automatización:

1- Integración de HubSpot + Veriff

Caso de uso: Esta integración te ayudará a automatizar la incorporación de clientes y verificar tu identidad en línea dentro de tu CRM de HubSpot. Aquí están algunos de los beneficios que puedes esperar:

• Prevención de fraude. Verifica automáticamente nuevos contactos, reduciendo significativamente las cuentas fraudulentas que ingresan a tu CRM.
• Incorporación sin problemas. Proporciona experiencias de incorporación sin fricciones, reduciendo las abandonos de clientes y mejorando la satisfacción.
• Datos de CRM mejorados. Previene el robo de identidad y mantiene bases de datos de clientes precisas y libres de fraude.

2 – Integración de Dropbox + Veriff

Caso de uso: Con esta integración puedes almacenar automáticamente tus resultados de verificación y documentos de identidad de manera segura en Dropbox. Aquí está cómo esto podría ayudarte:

• Almacenamiento en la nube seguro. Arhivar automáticamente documentos de verificación (cédula o identificación estatal) de forma segura.
• Mejor gestión de datos. Mantén registros estructurados sin esfuerzo para auditorías de cumplimiento.
• Documentación simplificada. Reduce las descargas manuales de documentos (especialmente con la función de exportación de PDF de Veriff), mejorando la eficiencia.

3 – Integración de Slack + Veriff

Caso de uso: Recibe notificaciones en tiempo real de Slack sobre decisiones de verificación, mejorando la comunicación interna, la capacidad de respuesta y la experiencia del usuario del equipo. Así es como puedes aprovechar esta integración:

• Actualizaciones instantáneas. Recibe alertas inmediatas sobre el proceso de verificación.
• Colaboración del equipo. Aborda rápidamente las aprobaciones o rechazos a través de Slack.
• Cumplimiento mejorado. Asegúrate de responder a los resultados de verificación a tiempo para apoyar el cumplimiento.

4 – Integración de Google Sheets + Veriff

Caso de uso: Centraliza fácilmente datos personales como número de seguro social, fecha de nacimiento o número de teléfono para análisis y cumplimiento, simplificando la gestión de datos y los informes de cumplimiento.

• Registro preciso. Captura y almacena automáticamente las decisiones de verificación.
• Informes eficientes. Genera informes en tiempo real a partir de tus datos de verificación (beneficiándote de la función «exportar CSV» de Veriff)
• Cumplimiento mejorado. Mantén registros organizados para auditorías y controles regulatorios.

Configura tu integración de Veriff en Zapier usando las plantillas que preparamos para ti.

Comenzando: Cómo configurar integraciones de Veriff con Zapier

Empezar con Veriff y Zapier es rápido y fácil:

1. Visita la página de integración de Veriff en Zapier (verifica las plantillas de integración de pacífico con HubSpot, Dropbox, Slack, Google Sheets si es necesario).
2. Haz clic en “Prueba” e inicia sesión en Zapier.
3. Conecta tu cuenta de Veriff y selecciona tu aplicación preferida (deberás completar el proceso de registro con Veriff y seleccionar un plan).
4. Elige tu desencadenante (por ejemplo, «Nueva verificación completada») y configura los pasos de acción posteriores.
5. Prueba la configuración de tu integración para asegurarte de que los datos fluyan correctamente. Como subir documentos de identidad a Dropbox o notificar a través de Slack.
6. Activa tu “Zap” para automatizar tu flujo de trabajo al instante.

¡Y eso es todo! Deberías estar listo para comenzar.

Para ayudarte aún más con estas integraciones, hemos preparado algunas mejores prácticas a seguir y cómo solucionar problemas si encuentras algún error.

Mejores prácticas para las integraciones de Veriff

Para optimizar tus integraciones de Veriff y maximizar los beneficios, te sugerimos implementar las siguientes mejores prácticas.

1. Agiliza las comunicaciones automatizadas.
   La automatización es clave para la eficiencia. Configura notificaciones automatizadas y acciones de seguimiento basadas en resultados específicos de verificación, asegurando que tus equipos puedan responder rápidamente a los resultados de las verificaciones. Esto reduce los tiempos de espera de los clientes y mejora la satisfacción.
2. Gestión estructurada de datos.
   Organizar claramente los datos de verificación dentro de aplicaciones integradas como Dropbox y Google Sheets es crucial para un manejo efectivo de los datos. Mantener carpetas estructuradas o plantillas de hojas de cálculo para asegurar acceso rápido, informes simplificados y auditorías de cumplimiento eficientes.
3. Revisiones de cumplimiento regulares.
   Realice auditorías periódicas de sus configuraciones de integración para confirmar que cumplen con los estándares regulatorios como el GDPR, KYC y otras regulaciones aplicables. Las comprobaciones de cumplimiento regulares reducen los riesgos legales, mantienen la integridad de los datos y refuerzan la confianza del cliente al asegurar la seguridad de los datos.

Resolución de problemas comunes

¿Enfrentando problemas con sus integraciones? Así es como resolver problemas comunes rápidamente:

• ¿Documentos o datos no se están llenando correctamente? Verifique si los mapeos de campo de Zapier corresponden exactamente con la estructura de datos de su aplicación.
• ¿Experimentando demoras en la automatización o transferencias de datos? Verifique regularmente el estado operativo de la API de Veriff y las velocidades de procesamiento de Zapier.
• ¿Notificaciones incorrectas o faltantes? Revise minuciosamente la configuración de automatización de Zapier para asegurar un mapeo correcto de campos y configuraciones de notificaciones.

Caso de uso en la vida real: Simplificando la Verificación de Identidad

El lanzamiento de Veriff de su integración de Zapier introduce una poderosa solución sin código para automatizar flujos de trabajo de verificación de identidad en miles de aplicaciones comerciales populares. Con la nueva aplicación de Veriff para Zapier, las empresas pueden conectar instantáneamente herramientas como HubSpot, Google Sheets, Dropbox y Slack para automatizar las tareas de verificación—eliminando pasos manuales y mejorando la eficiencia. Esta integración mejora la experiencia del usuario, refuerza el cumplimiento de estándares como KYC, AML y GDPR, y ayuda a las empresas a prevenir fraudes al optimizar cómo se capturan, almacenan y actúan sobre los datos de identidad. Al hacer accesibles los servicios de verificación de identidad seguros y escalables a través de la automatización, Veriff continúa empoderando a las empresas para que avancen más rápido mientras se mantienen en cumplimiento.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cómo funcionan estas integraciones? Zapier conecta a Veriff con aplicaciones como Dropbox, Slack, HubSpot y Google Sheets, automáticamente para verificar su identidad en línea y simplificar sus flujos de trabajo.

2. ¿Se requiere un plan premium de Zapier? Zapier ofrece niveles gratuitos, aunque integraciones de alto volumen pueden requerir planes premium para un rendimiento óptimo.

2. ¿Puedo personalizar flujos de trabajo de verificación? ¡Absolutamente! Zapier le permite adaptar cada integración a sus necesidades comerciales específicas. Puede construir flujos con disparadores como un proceso de verificación completado e incluir controles para cargas de licencias de conducir o documentos de identidad.

3. ¿Qué tan seguras son estas integraciones? Zapier garantiza la seguridad de los datos con robustos estándares de cifrado. Cada plataforma integrada (Dropbox, Google Sheets, Slack, HubSpot) también mantiene un estricto protocolo de seguridad para proteger sus datos personales.

4. ¿Estas integraciones son específicas de la industria? No, estas integraciones son ideales para negocios de diversas industrias, incluyendo finanzas, salud, recursos humanos, SaaS, comercio electrónico y más.

5. ¿Qué industrias se benefician?
Cualquiera que necesite prevenir fraudes o cumplir con los reglamentos de prevención de lavado de dinero: finanzas, salud, SaaS y más.

¡Comience a automatizar hoy!

Veriff y Zapier juntos le permiten verificar su identidad en línea, reducir riesgos, cumplir con regulaciones como la de prevención de lavado de dinero y mejorar la experiencia del usuario. ¿Listo para automatizar sus flujos de trabajo de verificación de identidad?

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Trust is at the heart of what we do. By verifying user identities more quickly and accurately than anyone else we reduce fraud and foster a secure and robust digital environment for you and your users.

Ya sea que busque reducir el robo de identidad, asegurar el cumplimiento de las regulaciones de prevención de lavado de dinero o ofrecer una experiencia del usuario fluida, Veriff le ayuda:

• Prevenga fraudes con controles de identidad impulsados por IA, emparejamiento biométrico y sistemas de detección de fraudes adaptados a su flujo de trabajo.
  
• Acelere la conversión de clientes ofreciendo experiencias de incorporación sin interrupciones directamente dentro de herramientas como HubSpot y Slack.
  
• Asegure el cumplimiento global con regulaciones como KYC, GDPR y AML a través de integraciones estructuradas lista para auditorías con Dropbox y Google Sheets.
  
• Apoye la escalabilidad con una cobertura de documentos y volúmenes de verificación incomparables en diferentes regiones.
  

Nuestra visión es ser la fuente de verdad para la identidad en línea, y con herramientas como Zapier, estamos facilitando más que nunca conectar la confianza y la tecnología a resultados comerciales reales.

“Tenga en cuenta: las integraciones de Zapier requieren una cuenta empresarial de Veriff y pueden estar sujetas a límites de volumen de verificación según su plan de Zapier.”

“Todos los datos transferidos a través de integraciones de Zapier están cifrados en tránsito y se almacenan de forma segura de acuerdo con la política de privacidad de Veriff.”