¿Está preparado para la aplicación de la REAL ID? Aquí está por qué es importante para los líderes en riesgo y cumplimiento

Qué está cambiando y por qué le afecta

La Ley REAL ID requiere que los viajeros de EE.UU. de 18 años o más presenten un documento que cumpla con la REAL ID o una identificación aprobada federalmente (como un pasaporte) para:

• Tomar vuelos domésticos
• Acceder a edificios federales
• Entrar en instalaciones gubernamentales sensibles

Lo que parece un simple requisito del DMV es en realidad un hito de cumplimiento que señala si su organización está completamente alineada con las mejores prácticas de verificación de identidad, tanto para uso interno como para sus clientes.

Los números: ¿quién está cumpliendo y quién no?

A partir de abril de 2025, el 81% de los estadounidenses ahora posee una licencia de conducir o identificación emitida por el estado que cumple con la REAL ID, señalando un progreso nacional constante hacia el cumplimiento de los estándares de seguridad federal. Sin embargo, esto deja a aproximadamente 45 a 50 millones de adultos dependiendo de formas de identificación obsoletas que pueden no ser aceptadas para fines como los viajes aéreos nacionales tras la fecha límite de aplicación federal. Las tasas de cumplimiento varían significativamente entre los estados, siendo Maryland y Washington, D.C. los que lideran con un asombroso 99%, seguidos por Nueva York con un 82%. California está ligeramente rezagada con alrededor del 70%, mientras que Virginia arrastra con una notable tasa de cumplimiento de 59%. Esta disparidad destaca los desafíos continuos en la divulgación pública y la accesibilidad en diferentes regiones.

Estas brechas pueden generar problemas para los clientes y los viajes de los empleados y, más críticamente, para los flujos de trabajo de verificación digital que dependen de la validación de identificación.

Lo que necesita saber como campeón del cumplimiento

Como jefe de Riesgos, Incorporación o Fraude, su trabajo es identificar vulnerabilidades antes de que se conviertan en riesgos. Esto es lo que la aplicación de la REAL ID significa para usted:

• Las identificaciones obsoletas desencadenarán fallos en la verificación, ya sea en colas de revisión manual o en flujos automatizados
• Los clientes pueden ser rechazados o retrasados al intentar completar la incorporación o acceder a servicios relacionados con la identificación verificada
• El riesgo reputacional aumenta si sus sistemas no están preparados para una aplicación más estricta en aeropuertos o puntos de contacto del sector público

Su lista de tareas antes del 7 de mayo

Para adelantarse y posicionar a su equipo como un facilitador estratégico del crecimiento y el cumplimiento, aquí están sus pasos de acción inmediatos:

1. Audite sus flujos de trabajo de verificación de documentos

¿Sus sistemas están marcando y rechazando identificaciones no conformes? ¿Sus equipos saben cómo escalar o guiar a los clientes afectados?

2. Actualice la guía de viajes para empleados

Asegúrese de que el personal que viaja para eventos, capacitación o trabajo de campo entienda el requisito de la REAL ID para evitar interrupciones.

3. Eduque a los clientes con un enfoque preventivo

Considere mensajes proactivos en el punto de incorporación o verificación, especialmente para casos de uso de viajes o servicios gubernamentales.

4. Verifique la preparación de los proveedores

Si trabajas con proveedores de verificación de identidad de terceros, asegúrate de que estén equipados para manejar los requisitos de aplicación en constante evolución, incluyendo el apoyo a la validación de REAL ID donde sea aplicable.

Artículo adicional: ¿Qué cuenta como una REAL ID?

Busque una estrella en la esquina superior derecha de la identificación. Si no está allí, no es conforme.

Para obtener una, las personas deben proporcionar:

• Comprobante del nombre legal y la fecha de nacimiento
• Número de Seguro Social
• Dos comprobantes de domicilio
• Comprobante de presencia legal en EE.UU.

Para obtener más detalles, visite dhs.gov/real-id. 

Cómo Veriff apoya la preparación para la REAL ID

En Veriff, habilitamos a las organizaciones para que cumplan con las crecientes demandas de verificación de identidad, incluyendo soporte para documentos que cumplen con la REAL ID, a través de herramientas robustas de reconocimiento de documentos y prevención de fraudes.

Nuestra plataforma está diseñada para:

• Reconocer y procesar muestras de REAL ID incluidas en nuestra amplia Base de Datos de Documentos
• Aprovechar chequeos biométricos y detección pasiva de vida para verificar la identidad con confianza
• Ofrece cobertura documental global para apoyar el cumplimiento en múltiples regiones
  

Estamos constantemente mejorando nuestra capacidad de reconocimiento de documentos y recomendamos colaborar con su representante de Veriff para asegurar que su configuración de verificación de documentos se alinee con su apetito de riesgo y necesidades de cumplimiento.

Reflexión final: Convierta el cumplimiento en confianza

La REAL ID es más que una regulación, es una prueba pública de la preparación, agilidad y reputación de su organización. Asegúrese de que sus sistemas, procesos y socios estén preparados, antes de que la fecha límite se convierta en una interrupción.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuándo necesitaré una REAL ID para volar?

A partir del 7 de mayo de 2025, cada viajero aéreo necesitará una licencia que cumpla con la REAL ID u otra forma aceptable de identificación para volar dentro de los Estados Unidos.

2. ¿Se requiere un pasaporte si tengo una REAL ID?

No, no se requiere un pasaporte para viajes nacionales si tiene una licencia que cumple con la REAL ID. Sin embargo, aún necesita un pasaporte para viajes internacionales.

3. ¿Es obligatoria la REAL ID?

No se requiere que las personas obtengan una REAL ID; es una elección personal. Sin embargo, si desea usar su licencia de conducir o tarjeta de identificación para abordar un vuelo nacional o acceder a ciertas instalaciones federales, necesitará una REAL ID u otra forma de identificación.