¿Está preparado para la aplicación de la REAL ID? Aquí está por qué es importante para los líderes en riesgo y cumplimiento

Como responsable de la prevención del fraude, el cumplimiento en el proceso de incorporación o las operaciones de riesgo, ya sabe cómo un pequeño vacío en el proceso o la documentación puede generar problemas significativos, desde una mala experiencia del cliente hasta un escrutinio regulador.

Ahora, hay otra fecha límite crítica en el horizonte: la implementación de REAL ID comienza el 7 de mayo de 2025.

Este cambio podría interrumpir sus flujos de incorporación de clientes, impactar la logística de viajes de empleados e introducir fricción innecesaria en los procesos de verificación, a menos que su organización esté preparada.

Qué está cambiando y por qué le afecta

La Ley REAL ID requiere que los viajeros de EE.UU. de 18 años o más presenten un documento que cumpla con la REAL ID o una identificación aprobada federalmente (como un pasaporte) para:

• Tomar vuelos domésticos
• Acceder a edificios federales
• Entrar en instalaciones gubernamentales sensibles

Lo que parece un simple requisito del DMV es en realidad un hito de cumplimiento que señala si su organización está completamente alineada con las mejores prácticas de verificación de identidad, tanto para uso interno como para sus clientes.

Los números: ¿quién está cumpliendo y quién no?

A partir de abril de 2025, el 81% de los estadounidenses ya poseen una licencia de conducir o identificación emitida por el estado que cumple con REAL ID, señalando un progreso nacional constante hacia cumplir con los estándares de seguridad federales. Sin embargo, esto aún deja a aproximadamente 45 a 50 millones de adultos dependiendo de formas de identificación obsoletas que pueden no ser aceptadas para propósitos como viajes aéreos nacionales después de la fecha límite de cumplimiento federal. Las tasas de cumplimiento varían significativamente entre los estados, siendo Maryland y Washington, D.C. los líderes con un asombroso 99%, seguido de Nueva York con un 82%. California se queda un poco atrás con aproximadamente un 70%, mientras que Virginia  se encuentra con una tasa de cumplimiento notablemente más baja del 59%. Esta disparidad destaca los desafíos continuos en la divulgación pública y la accesibilidad en diferentes regiones.

Estas brechas pueden generar problemas para los clientes y los viajes de los empleados y, más críticamente, para los flujos de trabajo de verificación digital que dependen de la validación de identificación.

Lo que necesita saber como campeón del cumplimiento

Como jefe de Riesgos, Incorporación o Fraude, su trabajo es identificar vulnerabilidades antes de que se conviertan en riesgos. Esto es lo que la aplicación de la REAL ID significa para usted:

• Las identificaciones obsoletas provocarán fallos de verificación — ya sea en colas de revisión manual o flujos automatizados
• Los clientes pueden ser rechazados o retrasados al intentar completar la incorporación o acceder a servicios relacionados con una identidad verificada
• Aumenta el riesgo reputacional si sus sistemas no están preparados para un cumplimiento más estricto en los aeropuertos o en puntos de contacto del sector público

¿Está listo para REAL ID?

Realice el cuestionario y averigüe si su identificación cumple con los nuevos requisitos de viaje.

Take the quiz

Su lista de tareas antes del 7 de mayo

Para adelantarse y posicionar a su equipo como un facilitador estratégico del crecimiento y el cumplimiento, aquí están sus pasos de acción inmediatos:

1. Audite sus flujos de trabajo de verificación de documentos

¿Sus sistemas están marcando y rechazando identificaciones no conformes? ¿Sus equipos saben cómo escalar o guiar a los clientes afectados?

2. Actualice la guía de viajes para empleados

Asegúrese de que el personal que viaja para eventos, capacitación o trabajo de campo entienda el requisito de la REAL ID para evitar interrupciones.

3. Eduque a los clientes con un enfoque preventivo

Considere mensajes proactivos en el punto de incorporación o verificación, especialmente para casos de uso de viajes o servicios gubernamentales.

4. Verifique la preparación de los proveedores

Si trabajas con proveedores de verificación de identidad de terceros, asegúrate de que estén equipados para manejar los requisitos de aplicación en constante evolución, incluyendo el apoyo a la validación de REAL ID donde sea aplicable.

Artículo adicional: ¿Qué cuenta como una REAL ID?

Busque una estrella en la esquina superior derecha de la identificación. Si no está allí, no es conforme.

Para obtener una, las personas deben proporcionar:

• Comprobante del nombre legal y la fecha de nacimiento
• Número de Seguro Social
• Dos comprobantes de domicilio
• Comprobante de presencia legal en EE.UU.

Para más detalles, visite dhs.gov/real-id.

Cómo Veriff apoya la preparación para la REAL ID

En Veriff, habilitamos a las organizaciones para que cumplan con las crecientes demandas de verificación de identidad, incluyendo soporte para documentos que cumplen con la REAL ID, a través de herramientas robustas de reconocimiento de documentos y prevención de fraudes.

Nuestra plataforma está diseñada para:

• Reconozca y procese los ejemplares de REAL ID incluidos en nuestra extensa Base de Datos de Documentos
• Aproveche verificaciones biométricas y detección de vida pasiva para verificar identidades con confianza.
• Ofrece cobertura documental global para apoyar el cumplimiento en múltiples regiones

Estamos constantemente mejorando nuestra capacidad de reconocimiento de documentos y recomendamos colaborar con su representante de Veriff para garantizar que su configuración de verificación de documentos se alinee con su apetito de riesgo y necesidades de cumplimiento.

Reflexión final: Convierta el cumplimiento en confianza

La REAL ID es más que una regulación, es una prueba pública de la preparación, agilidad y reputación de su organización. Asegúrese de que sus sistemas, procesos y socios estén preparados, antes de que la fecha límite se convierta en una interrupción.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuándo necesitaré una REAL ID para volar?

A partir del 7 de mayo de 2025, cada viajero aéreo necesitará una licencia que cumpla con la REAL ID u otra forma aceptable de identificación para volar dentro de los Estados Unidos.

2. ¿Se requiere un pasaporte si tengo una REAL ID?

No, no se requiere un pasaporte para viajes nacionales si tiene una licencia que cumple con la REAL ID. Sin embargo, aún necesita un pasaporte para viajes internacionales.

3. ¿Es obligatoria la REAL ID?

No se requiere que las personas obtengan un REAL ID; es una elección personal. Sin embargo, si desea usar su licencia de conducir o tarjeta de identificación para abordar un vuelo nacional o acceder a ciertas instalaciones federales, necesitará un REAL ID o una forma alternativa de identificación.