Está tendo dificuldades para manter a proteção de dados no setor de serviços financeiros? Com as regulamentações pós-Brexit do Reino Unido, a conformidade nunca foi tão crítica. Nosso guia fácil de seguir e lista de verificação passo a passo ajudarão sua empresa a navegar na conformidade com o UK GDPR com confiança.
Embora o Reino Unido tenha saído da União Europeia, ele continua comprometido em manter altos padrões de proteção de dados. O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), conforme implementado no Reino Unido, é conhecido como UK GDPR. Este regulamento, juntamente com a Lei de Proteção de Dados de 2018, forma a base da estrutura de proteção de dados do Reino Unido, orientando as organizações no processamento de dados pessoais e na salvaguarda de informações pessoais.
Após o período de transição, o Reino Unido manteve componentes-chave do GDPR da UE, adaptando-os às necessidades locais enquanto assegurava alinhamento com os padrões de dados da Área Econômica Europeia (EEE). O UK GDPR se aplica a todas as organizações que processam dados pessoais coletados de indivíduos localizados no Reino Unido, seja a entidade doméstica ou internacional, e para organizações baseadas no Reino Unido que estão envolvidas no processamento de dados pessoais.
Este guia fornece etapas práticas para ajudar controladores de dados e processadores de dados, incluindo no setor de serviços financeiros, a navegar na conformidade com o UK GDPR, fundamentado nos princípios de proteção de dados e nos direitos dos titulares de dados.
Em 23 de outubro de 2024, o Reino Unido apresentou oProjeto de Lei sobre Dados (Uso e Acesso) ao Parlamento. O projeto, projetado para ser aprovado e se tornar lei em algum momento no verão de 2025, introduzirá emendas ao UK GDPR. Embora não introduza mudanças fundamentais a partir da perspectiva deste resumo, é um item a ser monitorado para avaliar como afetará sua organização.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (UK GDPR) é uma lei central de proteção de dados no Reino Unido (RU). Baseado no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (EU GDPR), foi adaptado para atender às necessidades específicas do Reino Unido após o período de transição após o Brexit. O principal objetivo do UK GDPR é garantir que todas as organizações com sede no Reino Unido salvaguardem informações pessoais, incluindo dados pessoais coletados de indivíduos localizados no Reino Unido, garantindo que as organizações tratem esses dados de maneira responsável e transparente.
O UK GDPR se aplica a todas as organizações que i) estão baseadas no Reino Unido; ou ii) envolvem-se no processamento de dados pessoais pertencentes a titulares de dados residindo no Reino Unido. Isso inclui empresas, instituições de caridade e autoridades públicas. Desde sua execução em janeiro de 2021, o regulamento tem sido supervisionado pela Comissão de Informação (ICO), que garante a conformidade e aborda as violações de acordo com os princípios estabelecidos de proteção de dados e os princípios, direitos e obrigações estabelecidos na legislação.
Os princípios fundamentais que sustentam o UK GDPR incluem legalidade, justiça e transparência—garantindo que os dados sejam coletados para propósitos claros e sejam adequados, relevantes e limitados ao que é necessário. As organizações devem estabelecer uma base legal para o processamento de dados pessoais, seja por meio da obtenção de consentimento, cumprimento de obrigações contratuais ou demonstração de interesses legítimos. O regulamento também concede aos titulares de dados direitos significativos, incluindo o direito de acessar, corrigir e excluir suas informações pessoais.
Para cumprir com o UK GDPR e a Lei de Proteção de Dados de 2018, as organizações devem implementar medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados contra perda, destruição ou danos, e manter sua confidencialidade e integridade. Esses requisitos estão alinhados com os regulamentos gerais de proteção de dados observados na Área Econômica Europeia (EEE).
A não conformidade com a estrutura de proteção de dados do Reino Unido pode levar a penalidades severas. Somente em 2024, a autoridade de proteção de dados do Reino Unido, a ICO, lidou com 36.049 reclamações. Apesar da importância global dos direitos de privacidade, a conscientização sobre as informações coletadas e regulamentadas sob as leis locais de privacidade continua limitada. Em julho de 2024, apenas 57% dos indivíduos no Reino Unido estavam cientes de seus direitos de dados, em comparação com 53% globalmente.
Em 2025, o Reino Unido emitiu sua maior multa relacionada ao GDPR até agora, reforçando a importância crítica da adesão regulatória. Notavelmente, a British Airways foi multada em €22,05 milhões em 2020 por violações do GDPR—um caso benchmark sob ambos os quadros do EU GDPR e UK GDPR.
Com o Reino Unido agora fora da União Europeia, as empresas devem reconhecer que, embora o GDPR tenha sido mantido no Reino Unido por meio da Lei de Proteção de Dados de 2018, nuances requerem atenção. A transição do direito da UE para o direito do Reino Unido tem implicações significativas para empresas que operam com a UE, principalmente em relação à conformidade e aplicação. A Lei mantém os direitos fundamentais dos indivíduos em relação aos seus dados pessoais, enfatizando a transparência, a responsabilidade e a segurança. As empresas de serviços financeiros devem adaptar suas práticas para alinhar-se ao UK GDPR e regulamentos específicos do Reino Unido, garantindo que protejam dados de clientes de forma eficaz enquanto cumprem os requisitos legais.
Integrar práticas empresariais eficazes é crucial para garantir a conformidade com o GDPR. As organizações devem adotar medidas tecnológicas e organizacionais adequadas durante a fase de design e ao longo do ciclo de vida do processamento de dados, garantindo que os princípios de proteção de dados sejam seguidos em suas operações comerciais.
Para orientações detalhadas, as empresas podem consultar o site da Comissão de Informação (ICO), que fornece recursos, ferramentas e suporte para ajudar as organizações a cumprir as leis de proteção de dados no Reino Unido. A ICO desempenha um papel crucial na aplicação da conformidade, responsabilizando as organizações por violações de proteção de dados e moldando as políticas de privacidade.
Um Agente de Proteção de Dados (DPO) desempenha um papel crucial em garantir a conformidade de uma organização com o UK GDPR. O DPO é encarregado de monitorar e aconselhar sobre práticas de proteção de dados dentro da organização, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com a legislação de proteção de dados.
O UK GDPR descreve as responsabilidades específicas do Agente de Proteção de Dados (DPO) no Artigo 39, que incluem:
Identifique quais dados pessoais você coleta, de quem e como são processados. Crie um inventário abrangente de dados, também conhecido como registro de atividades de processamento, que inclua todos os requisitos relevantes estabelecidos no Artigo 30 do UK GDPR, como:
Além disso, certos riscos devem ser determinados após uma violação para garantir a notificação adequada aos titulares de dados.
Documentar e gerenciar operações de processamento é crucial para manter os princípios de proteção de dados e garantir a conformidade com as regulamentações.
Atualize regularmente seu mapeamento de dados para refletir quaisquer mudanças nas atividades de processamento de dados.
De acordo com o UK GDPR e a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018, documentar uma base legal válida para o processamento de dados pessoais em conformidade com o Artigo 6 (e os Artigos 9 e 10, se o processamento envolver dados de categoria especial ou de ofensa criminal) é essencial. As organizações devem estabelecer uma base legal para o processamento de dados pessoais, como a obtenção de consentimento explícito.
Se você considerar o consentimento como a base legal mais apropriada para a atividade de processamento, implemente processos para garantir:
Revise regularmente as práticas de consentimento para garantir que estejam alinhadas com os requisitos legais.
Se sua empresa processa dados de categoria especial ou de ofensa criminal, lembre-se de documentar considerações sobre os requisitos do Artigo 9 ou 10 do UK GDPR e Anexo 1 da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018, quando relevante.
Elabore avisos de privacidade claros que destaquem as informações coletadas, a base legal, as políticas de retenção e os direitos dos titulares de dados. Empresas de serviços financeiros devem fornecer avisos de privacidade claros aos clientes, detalhando como seus dados pessoais serão utilizados. Certifique-se de que seus avisos de privacidade incluam as informações obrigatórias exigidas pelos Artigos 13 e 14 do UK GDPR, tais como:
É crucial destacar as bases legais para o processamento de dados pessoais sob o UK GDPR, enfatizando a necessidade de consentimento na maioria dos casos comerciais.
Fornecer avisos de privacidade é uma exigência legal sob o UK GDPR.
Torne os avisos de privacidade facilmente acessíveis aos clientes, garantindo que eles entendam seus direitos.
Realize DPIAs para quaisquer novos projetos ou atividades de processamento que possam resultar em alto risco aos direitos e liberdades dos clientes. Esse processo deve identificar riscos potenciais aos dados pessoais e delinear medidas para mitigar esses riscos. A identificação de vulnerabilidades nos sistemas é crucial para cumprir com as regulamentações de proteção de dados e evitar exploração. Documente seu processo e descobertas da DPIA. Implementar salvaguardas apropriadas, como regras corporativas vinculativas e cláusulas contratuais padrão, é crucial para mitigar os riscos identificados nas DPIAs.
Estabeleça procedimentos claros para relatar violações de dados. Nos termos do UK GDPR, os controladores devem:
A implementação sistemática de medidas de proteção de dados é crucial para garantir a conformidade com os requisitos do GDPR.
Assegure-se de que todos os funcionários sejam treinados para reconhecer e relatar violações de dados prontamente.
Crie sistemas para lidar com pedidos de titulares de dados, garantindo que o acesso, a correção, a exclusão e a portabilidade de dados sejam respeitados. Estabeleça processos para registrar, rastrear e responder de maneira eficiente e oportuna a um pedido de titular de dados. Certifique-se de que seus funcionários estejam treinados sobre como facilitar os direitos dos clientes sob o UK GDPR, que incluem:
É crucial informar os indivíduos sobre seus direitos, como a capacidade de se opor ao processamento de seus dados e acessar suas próprias informações pessoais, sublinhando assim a estrutura regulatória projetada para proteger os direitos de privacidade individual.
Certifique-se de que sua empresa seja diligente na execução dos direitos dos titulares de dados.
Treine a equipe regularmente nos princípios do UK GDPR e nas melhores práticas de proteção de dados, reforçando a conscientização e a responsabilidade. Eduque os funcionários sobre a conformidade com o UK GDPR e os princípios de proteção de dados. Sessões de treinamento regulares devem abordar:
Considere implementar treinamento anual de indução e reciclagem e treinamento baseado em função. Promover uma cultura de proteção de dados dentro de sua organização é vital para manter a conformidade.
Estabeleça acordos de processamento de dados com todos os fornecedores que processam dados pessoais, garantindo padrões de conformidade com o GDPR. Se sua empresa de serviços financeiros trabalhar com processadores de dados de terceiros, certifique-se de que você tenha Acordos de Processamento de Dados (DPAs) estabelecidos. Esses acordos devem:
É crucial incluir um acordo de processamento de dados em contratos com processadores de dados de terceiros para garantir a conformidade com o GDPR, incluindo sua aplicabilidade extraterritorial.
Em caso de violação de dados, é necessário seguir algumas etapas importantes para gerenciar e mitigar a situação de forma eficaz. Aqui está um guia prático com base nas melhores práticas e diretrizes regulatórias:
A conformidade com o UK GDPR e a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018 é mais do que uma obrigação regulatória para empresas de serviços financeiros; é um compromisso de proteger os dados dos clientes e promover a confiança. Seguindo uma abordagem estruturada e passo a passo, sua organização pode gerenciar efetivamente os requisitos de proteção de dados, proteger informações dos clientes e manter a conformidade.
Para obter mais orientações, as empresas podem consultar as diretrizes e as melhores práticas das autoridades relevantes sobre proteção de dados e privacidade, que oferecem informações valiosas para gerenciar dados pessoais de forma responsável na era digital atuais. A adoção dessas práticas ajudará a garantir que seus serviços financeiros permaneçam em conformidade e centrados no cliente em um ambiente regulatório em constante evolução.
As a data processor for identity verification services, Veriff is dedicated to empowering our customers, the data controllers, to align with GDPR principles. Here are some key elements regarding personal data processing and the best practices Veriff follows:
● Aviso de privacidade: A Veriff fornece um Aviso de Privacidade detalhado explicando como lidamos com dados pessoais em nossos serviços, apoiando os esforços de transparência de nossos clientes. No entanto, este Aviso não substitui a necessidade de que os controladores publiquem sua própria documentação de transparência conforme exigido pelas leis aplicáveis.
● Retenção definida de dados: Os dados pessoais coletados para fins de serviço são retidos de acordo com termos fixos estabelecidos em acordos com clientes e políticas internas, nunca mantidos indefinidamente.
● Medidas técnicas e organizacionais robustas: A Veriff utiliza criptografia para dados em repouso e em trânsito. Nosso serviço é certificado sob ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Tipo II e Cyber Essentials, garantindo segurança de dados de alto nível. Descubra mais sobre nossas práticas de segurança na página Segurança e Conformidade e no Centro de Confiança da Veriff.
● Avaliações de privacidade e equipe: Nossa equipe legal de Produto e Privacidade trabalha com nosso responsável pela proteção de dados para realizar avaliações de impacto sobre proteção de dados, abordando proativamente os riscos em nossos produtos e serviços.
● Auditoria de produto de GDPR: Realizamos auditorias regularmente para confirmar que o serviço da Veriff está em conformidade com o GDPR, demonstrando nosso compromisso com a responsabilidade e altos padrões de proteção de dados. Baixe o resumo da auditoria aqui.
Por favor, note que a Veriff não fornece consultoria jurídica. Este artigo é fornecido apenas para fins informativos. Você deve sempre discutir suas operações ou questões de privacidade e proteção de dados com um advogado qualificado ou especialistas em privacidade.
É a versão do Reino Unido do Regulamento Geral de Proteção de Dados, baseada no GDPR da UE. Juntamente com a Lei de Proteção de Dados de 2018, elas formam a espinha dorsal da estrutura de privacidade do Reino Unido.
Qualquer organização que processe dados pessoais de indivíduos localizados no Reino Unido — independentemente de onde a organização está baseada; e qualquer organização que, no sentido do UK GDPR, esteja estabelecida no Reino Unido.
Qualquer informação coletada que se relacione com um indivíduo identificável — incluindo nomes, endereços, detalhes financeiros e identificadores biométricos.
Veriff só usará as suas informações para compartilhar atualizações do blog.
Você pode cancelar sua inscrição a qualquer momento. Leia nossos termos de privacidade