Guia definitivo das leis de proteção de privacidade de dados dos EUA 2024: Fique seguro com Veriff

Muitas vezes parece que conveniência no mundo digital moderno é sinônimo de renunciar à sua privacidade. Enquanto a tecnologia, em muitos aspectos, revolucionou nossas vidas, também nos deixou vulneráveis e expostos a níveis sem precedentes de vigilância. Para combater isso, cada vez mais países em todo o mundo estão trabalhando em leis abrangentes de proteção de dados e privacidade para proteger seus consumidores e seus dados.

Nos Estados Unidos, os legisladores começaram a construir barreiras legais contra a onda crescente de exploração de dados. Embora os Estados Unidos tenham sido longamente considerados um mosaico de leis setoriais de privacidade, os últimos anos assistiram a uma mudança significativa em direção a leis abrangentes de proteção de dados e privacidade. Essa transformação reflete um reconhecimento crescente da necessidade de regulamentos robustos para lidar com as complexidades das práticas modernas de dados.

Embora a elusive lei federal de proteção de dados do consumidor permaneça um miragem tentadora no horizonte, estados individuais assumiram as rédeas, elaborando suas próprias obras-primas legislativas para preencher o vazio. Consequentemente, uma diversa gama de “leis omnibus” surgiu, cada uma visando aprimorar as proteções de privacidade e capacitar os consumidores em uma sociedade cada vez mais orientada por dados.

No entanto, para empresas e consumidores, decifrar as complexidades dessas leis tem sido como navegar em um labirinto sem um mapa. Então, apertem os cintos, caro leitor, enquanto embarcamos em uma jornada de esclarecimento, desmistificando o mundo labiríntico das leis de proteção de dados e privacidade dos EUA.

1. Visão geral do cenário de privacidade nos EUA

Durante anos, a proteção de dados nos Estados Unidos se baseou na abordagem setorial. Isso significava que as regulamentações de privacidade de dados nos EUA se aplicavam apenas a indústrias específicas. Existiu (e ainda existe) a Lei de Portabilidade e Responsabilidade da Saúde (HIPAA) para regular o processamento de informações de saúde protegidas por entidades cobertas e associações comerciais; na indústria de serviços financeiros, os consumidores receberam alguma proteção de privacidade sob a Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA) ou a Lei Gramm-Leach-Bliley; também existem leis para regular a privacidade na educação, telecomunicações e marketing, bem como a privacidade no trabalho. No entanto, nenhuma dessas leis oferece proteção abrangente ao indivíduo.

Recentemente, a proteção de dados nos EUA tomou um rumo interessante. Em 2018, a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) foi promulgada. Ela entrou em vigor em 1º de janeiro de 2020, e foi a primeira lei abrangente de privacidade de dados nos Estados Unidos. Ela dá aos consumidores muito mais controle sobre suas informações pessoais do que qualquer uma das leis de privacidade anteriores. A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) protege os consumidores em outro nível, servindo de exemplo para outros estados. De repente, os consumidores podiam perguntar sobre quais dados pessoais estavam sendo coletados sobre eles, receber informações sobre divulgações de dados, dizer “não” à venda de seus dados pessoais, ou até mesmo solicitar que suas informações pessoais fossem excluídas, independentemente da indústria do negócio.

Demorou um pouco para outros estados seguirem o exemplo. Mas hoje, embora a Califórnia continue sendo de longe a mais rígida das leis estaduais de proteção de dados, existem várias leis estaduais de proteção de dados e privacidade que concedem proteção semelhante aos consumidores em outros estados também.

Com a Lei dos Direitos de Privacidade Americana (APRA) no horizonte, só o tempo dirá se um dia haverá também uma “Regulamentação Geral de Proteção de Dados dos Estados Unidos” (sim, uma comparação direta e desajeitada com o GDPR europeu).

Enquanto isso, vamos mergulhar na visão geral das leis de proteção de dados e privacidade promulgadas por vários estados dos EUA.

2. Análise aprofundada das leis estaduais de proteção de dados e privacidade dos EUA

É essencial reconhecer que o cenário de privacidade nos EUA está em constante mudança. Portanto, não podemos prometer uma visão abrangente de todas as leis estaduais de proteção de dados do consumidor. No entanto, elaboramos uma lista dos atos legais mais relevantes que estão moldando o cenário de privacidade em 2024. Oferecemos insights sobre as principais disposições de cada lei e como elas impactam os negócios. Portanto, aqui está a lista das principais disposições das leis de proteção de dados e privacidade dos EUA que já estão em vigor ou entrarão em vigor em 2024:

Califórnia

• Atuação: Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (CCPA) e sua emenda Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA).
• Data de início: 1º de janeiro de 2023 (para emendas do CPRA).

Escopo:

• Papéis: O CCPA impõe obrigações a “empresas” e “prestadores de serviços” na Califórnia. A CPRA modifica e amplia o CCPA para criar direitos adicionais para os consumidores e impor obrigações adicionais às empresas.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que se refere a uma pessoa natural identificável que reside na Califórnia. Isso inclui clientes individuais, mas também empregados e representantes de clientes B2B.
• PII: Informação pessoal é definida como qualquer informação que identifique, relate a, descreva, seja razoavelmente capaz de ser associada ou que possa ser razoavelmente vinculada, direta ou indiretamente, a um consumidor ou domicílio específico.

Requisitos principais:

• Geral: O CCPA se concentra nos princípios de responsabilidade, controle e transparência. As principais obrigações estão correlacionadas com os direitos concedidos aos consumidores, garantindo a eles controle sobre seus dados pessoais. CCPA, juntamente com as emendas da CPRA, é sem dúvida a mais rigorosa de todas as leis de proteção de dados e privacidade dos EUA.
• Regras para dados sensíveis: Os consumidores podem optar por não permitir o processamento de dados sensíveis, o que significa que podem, em determinadas situações, restringir o uso ou a divulgação de dados sensíveis por uma empresa.
• Principais direitos do consumidor: Direito de saber, direito de deletar, direito de optar por não participar da venda, direito à não discriminação, e o CPRA adicionou o direito de corrigir e o direito de limitar.
• Isenções, se houver: A lei isenta informações de domínio público, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O CCPA pode ser aplicado pelo Procurador Geral e pela Agência de Proteção da Privacidade da Califórnia (CPPA). Além disso, inclui um direito privado limitado de ação para certas violações de segurança.
• Penalidades: Inclui penalidades de US$2.500 por violação ou até US$7.500 por violação intencional ou violação envolvendo menores.

Virgínia

• Atuação: Ato de Proteção de Dados do Consumidor da Virgínia (VCDPA)
• Data de vigência: 1 de janeiro de 2023

Escopo:

• Papéis: O VCDPA impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores”, que significa indivíduos na Virgínia atuando em um contexto individual ou doméstico. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• Dados pessoais: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: Semelhante a outras leis de proteção de dados e privacidade, a Lei de Proteção de Dados do Consumidor da Virgínia visa dar aos consumidores mais controle sobre seus dados pessoais. No entanto, existem várias diferenças principais entre as leis, e o VCDPA foi até considerado um modelo alternativo para leis de privacidade de dados a nível estadual nos EUA.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve primeiro obter o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de confirmar, direito de acesso, direito de corrigir, direito de deletar, direito de obter uma cópia, direito de optar por não participar, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O VCDPA é aplicado pelo Procurador Geral da Virgínia. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de US$7.500 por violação.

Colorado

• Atuação: Lei de Privacidade do Colorado (CPA)
• Data de vigência: 1 de julho de 2023

Escopo:

• Papéis: A Lei de Privacidade do Colorado (CPA) impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores”, que significa indivíduos no Colorado atuando em um contexto individual ou doméstico. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• PII: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: A CPA foca em proteger a privacidade digital do consumidor e pretende dar a eles mais controle sobre o processamento de seus dados pessoais. Também enfatiza obrigações e responsabilidades relacionadas à transparência do processamento. O CPA é um pouco especial no conjunto de leis de proteção de dados e privacidade nos EUA, pois também é acompanhado por um conjunto de regras de implementação.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve obter primeiro o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de acesso, direito de correção, direito de deletar, direito à portabilidade, direito de optar por não participar, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: A CPA é aplicada pelo Procurador Geral do Colorado e pelos Promotores Distritais. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de até US$20.000 por violação, ou em alguns casos raros, até US$50.000 por violação.

Connecticut

• Atuação: Lei de Privacidade de Dados de Connecticut (CTDPA)
• Data de vigência: 1 de julho de 2023

Escopo:

• Papéis: A Lei de Privacidade de Dados de Connecticut (CTDPA) impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que significa indivíduos em Connecticut atuando em um contexto individual ou doméstico. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• PII: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: A lei segue um modelo semelhante às leis de proteção de dados e privacidade discutidas anteriormente, estabelecendo proteção ao consumidor ao conceder um conjunto diversificado de direitos para os titulares de dados. Assim, existem obrigações impostas às empresas para cumprir esses direitos e garantir o controle ao titular dos dados.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve obter primeiro o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de saber, direito de corrigir, direito de deletar, direito de optar por não participar, direito à portabilidade, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas e dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O CTDPA é aplicado pelo Procurador Geral de Connecticut. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de US$7.500 por violação.

Utah

• Atuação: Lei de Privacidade do Consumidor de Utah (UCPA)
• Data de início: 31 de dezembro de 2023

Escopo:

• Papéis: A Lei de Privacidade do Consumidor de Utah (UCPA) impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que significa indivíduos em Utah atuando em um contexto individual ou doméstico. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• PII: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: A UCPA estabelece requisitos semelhantes a outras leis estaduais de privacidade. Ela visa dar aos consumidores mais controle sobre seus dados e impor requisitos mais rigorosos de segurança de dados às empresas. Também enfatiza obrigações e responsabilidades relacionadas à transparência do processamento.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor pode optar por não permitir o processamento, o que significa que o controlador não poderá processar os dados sensíveis dos consumidores sem antes apresentar ao consumidor uma notificação clara e uma oportunidade de optar por não permitir o processamento.
• Principais direitos do consumidor: Direito de saber, direito de deletar, direito à portabilidade, direito à não discriminação e direito limitado de optar por não participar (note que não há direito de optar por não participar da tomada de decisão automatizada).
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: A UCPA é aplicada pelo Procurador Geral de Utah. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de até US$7.500 por violação.

Texas

• Atuação: Lei de Privacidade e Segurança de Dados do Texas (TDPSA)
• Data de vigência: 1 de julho de 2024

Escopo:

• Papéis: O TDPSA impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que significa indivíduos no Texas atuando em um contexto individual ou doméstico. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• Dados pessoais: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: A Lei de Privacidade e Segurança de Dados do Texas se inspirou no VCDPA. It has a broad scope both in privacy as well as security requirements. While being similar to other recently passed privacy laws, there are still some differences. For example, while it still aims to give consumers control over their data processing, it lacks the explicit requirement to provide means for revoking a consent.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve primeiro obter o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de acesso, direito de corrigir, direito de deletar, direito à portabilidade, direito de optar por não participar, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O TDPSA é aplicado pelo Procurador Geral do Texas. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de US$7.500 por violação. No entanto, observe que o TDPSA também inclui um direito de correção e a cláusula de período de correção será permanente – ao contrário de muitas outras leis de privacidade dos EUA – não tem uma data de término.

Oregon

• Atuação: Lei de Privacidade do Consumidor de Oregon (OCPA)
• Data de vigência: 1 de julho de 2024 (2025 para organizações sem fins lucrativos)

Escopo:

• Papéis: A OCPA impõe obrigações sobre “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que significa indivíduos em Oregon atuando em qualquer capacidade que não seja em um contexto comercial ou de emprego.
• PII: Dados pessoais significam dados, dados derivados ou qualquer identificador único que esteja vinculado ou seja razoavelmente vinculável a um consumidor ou a um dispositivo que identifique, esteja vinculado ou seja razoavelmente vinculável a um ou mais consumidores em uma residência.

Requisitos principais:

• Geral: Oregon possui uma redação um tanto única das definições e obrigações, no entanto, de forma geral, o escopo ainda é similar a outras leis de proteção de dados e privacidade dos EUA. É consistente com outras leis de proteção de dados em nível estadual ao fornecer controle aos consumidores sobre seus dados e obrigar as empresas a serem mais transparentes.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve obter primeiro o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de acesso, direito de corrigir, direito de excluir, direito à portabilidade, direito de renunciar, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de funcionário, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicado: A OCPA é aplicada pelo Procurador Geral de Oregon. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades de US$7.500 por violação.

Flórida

• Ato: Florida Digital Bill of Rights (FDBR)
• Data de vigência: 1 de julho de 2024

Escopo:

• Funções: O FDBR impõe obrigações a “controladores” e “processadores”, que são semelhantes às designações de controlador/processador sob o GDPR. No entanto, a definição de um “controlador” é muito mais nuançada sob o FDBR.
• Sujeitos: A lei protege os “consumidores”, que significa indivíduos na Flórida agindo em um contexto individual ou familiar. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• Dados pessoais: Dados pessoais significam qualquer informação, que esteja vinculada ou razoavelmente vinculável a um indivíduo identificado ou identificável. Observe que o FDBR enfatiza separadamente que os dados pessoais incluem dados vinculados ou razoavelmente vinculáveis a uma criança identificada ou identificável, incluindo informações biométricas e identificadores únicos para a criança.

Requisitos principais:

• Geral: A Florida Digital Bill of Rights (FDBR) é um pouco especial em comparação com outras leis de proteção e privacidade de dados nos EUA. Ela se concentra mais na proteção dos dados pessoais de crianças e em questões de mídias sociais. Parece que o principal alvo da lei são as grandes empresas de tecnologia; no entanto, todas as empresas devem prestar mais atenção à transparência em relação aos consumidores. Com suas definições únicas, foco específico e altas multas, a FDBR definitivamente precisa de mais atenção para conformidade.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve obter primeiro o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de acesso, direito de corrigir, direito de excluir, direito à portabilidade, direito de renunciar, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de empregados, dados de contato B2B, informações públicas, dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O FDBR é aplicado pelo Procurador Geral da Flórida. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: Inclui penalidades mais severas, mas também um período de cura potencial. As penalidades podem chegar a US$50.000 por violação ou até mesmo o triplo do valor em casos severos. No entanto, o Procurador-Geral pode conceder um período de cura de 45 dias. Essa cláusula é permanente na lei e não tem uma data de expiração.

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Montana (província)

• Ato: Montana Consumer Data Privacy Act (MTCDPA)
• Data de entrada em vigor: 1º de outubro de 2024

Escopo:

• Funções: O Montana Consumer Data Privacy Act (MTCDPA) impõe obrigações a “controladores” e “processadores”, que efetivamente refletem as designações de controlador/processador sob o GDPR.
• Sujeitos: A lei protege “consumidores,” que significa indivíduos em Montana agindo em um contexto individual ou familiar. Não inclui uma pessoa natural atuando em um contexto comercial ou de emprego.
• Dados pessoais: Dados pessoais significam informações que estão vinculadas ou razoavelmente vinculáveis a um indivíduo identificado ou identificável.

Requisitos principais:

• Geral: A lei segue um modelo semelhante às leis de proteção e privacidade de dados previamente discutidas, estabelecendo controle do consumidor, concedendo um conjunto de direitos para os sujeitos de dados com correspondentes obrigações impostas às empresas.
• Regras para dados sensíveis: O consumidor deve optar pelo processamento, ou seja, a empresa deve primeiro obter o consentimento afirmativo do consumidor para processar dados sensíveis.
• Principais direitos do consumidor: Direito de acesso, direito de corrigir, direito de excluir, direito de renunciar, direito à portabilidade, direito à não discriminação.
• Isenções, se houver: A lei isenta dados de empregados, dados de contato B2B, informações públicas e dados desidentificados e também possui várias exclusões setoriais (por exemplo, GLBA, FCRA, HIPAA).
• Como é aplicada: O MTCDPA é aplicado pelo Procurador Geral de Montana. Não há direito de ação privada.
• Penalidades: O MTCDPA não inclui nenhum valor específico em dólares para multas.

3. Insight acionável: dicas para manter seu negócio em conformidade

A conformidade com a privacidade nunca é um destino, é uma jornada

O primeiro passo para a conformidade é sempre conhecer seu estado atual e se familiarizar com as leis relevantes de proteção e privacidade de dados. Ao avaliar as necessidades de uma empresa no contexto das regulamentações de privacidade de dados nos EUA, inclui-se a análise contínua da aplicabilidade, escopo e melhores práticas de cada lei estadual de proteção de dados do consumidor. Consultoria jurídica informada pode fornecer orientações valiosas nessa área

Seja transparente e honre os opt-outs

As leis de proteção e privacidade de dados adotadas, assim como aquelas por vir, visam proteger os consumidores. A proteção da privacidade online está se tornando cada vez mais relevante. Para as empresas, isso significa que elas devem ser cada vez mais transparentes sobre suas atividades de processamento de dados. A maioria das leis de privacidade de dados nos EUA foca nos direitos dos indivíduos. Os indivíduos devem saber como seus dados são processados e como estão protegidos, e também podem exercer seu direito de optar por não participar do processamento. Às vezes, também é obrigatório solicitar o consentimento do consumidor antes de processar seus dados. Ao confiar em provedores de serviço, certifique-se de que eles apoiem sua estrutura de conformidade sob as leis de proteção e privacidade de dados aplicáveis ao seu negócio.

Assegure-se de que sua equipe esteja atualizada

Com a onda de leis abrangentes de privacidade de dados, certifique-se de que as políticas e procedimentos relevantes estejam em vigor e atualizados. Além disso, treinar sua equipe nas tendências de proteção de dados e privacidade é uma das maiores vantagens. Uma equipe informada reduz riscos, mas também aumenta o potencial de negócios. Isso capacita a equipe a tomar melhores decisões e reconhecer oportunidades potenciais em dados de boa qualidade.

4. Como a Veriff pode ajudar?

A Veriff auxilia os clientes a navegar pelo terreno complexo das obrigações regulatórias e de conformidade, com tecnologia de verificação de identidade de ponta. Em indústrias onde conhecer seu cliente (KYC) e as regulamentações de combate à lavagem de dinheiro (AML) são rigorosas, as soluções da Veriff agilizam o processo de verificação, garantindo que as empresas possam permanecer em conformidade com as leis locais e internacionais. Ao empregar algoritmos avançados de IA e aprendizado de máquina, Veriff verifica automaticamente a autenticidade de documentos e a identidade dos usuários, reduzindo o risco de fraudes. Isso não apenas fortalece a confiança e a segurança online, mas também reduz significativamente as repercussões legais e financeiras associadas à não conformidade.

Os serviços da Veriff são flexíveis para se alinhar com várias leis de privacidade (incluindo as Leis de Privacidade dos Estados dos EUA) para auxiliar o cliente em quaisquer questões relacionadas à proteção de dados.

Por favor, note que a Veriff não fornece aconselhamento jurídico. Este artigo é fornecido apenas para fins informativos. Você deve sempre discutir suas operações ou questões de privacidade e proteção de dados com um advogado qualificado ou especialistas em privacidade.