Verificação de funcionários: Como startups e pequenas empresas podem construir confiança e adicionar talento

Entendendo a verificação de emprego

A verificação de emprego e as verificações de verificação de emprego são etapas cruciais no processo de contratação que confirmam o histórico de trabalho anterior de um candidato e garantem que ele possui as habilidades e a experiência para o cargo. Esse processo envolve verificar datas de emprego, cargos e funções para confirmar a precisão das informações fornecidas pelo candidato. Ao verificar o histórico de emprego, os empregadores podem garantir que o candidato possui a experiência e as qualificações que afirma ter, o que é essencial para decisões de contratação informadas.

A verificação de emprego pode ser realizada internamente pelo departamento de RH ou através de um provedor de verificação de antecedentes terceirizado. A verificação interna envolve contatar diretamente empregadores anteriores para confirmar os detalhes de emprego do candidato. Este método pode ser demorado, mas permite um maior controle sobre o processo. Por outro lado, provedores terceirizados oferecem serviços especializados de verificação de emprego que podem agilizar o processo e fornecer resultados mais abrangentes. Esses provedores utilizam vários métodos para verificar informações de emprego, incluindo contatar empregadores anteriores e cruzar dados com registros oficiais.

Incorporar a verificação de empregos no seu processo de contratação não apenas ajuda a verificar a elegibilidade para o emprego, mas também constrói confiança e garante que você esteja contratando funcionários qualificados e confiáveis.

Por que a verificação de identidade de funcionários é essencial

Para pequenas empresas, cada funcionário desempenha um papel crítico no sucesso da empresa.

De acordo com uma pesquisa da Paychex, quase um terço dos funcionários acham a experiência de integração confusa. Um pouco mais da metade, 52% se sentem satisfeitos com a experiência de integração.

Um único erro de contratação pode levar a problemas de produtividade, insatisfação do cliente ou até mesmo desafios legais. A verificação não é apenas sobre evitar armadilhas—ela estabelece o tom para transparência, confiança e profissionalismo em seu local de trabalho.

Uma verificação de antecedentes de verificação de emprego é crucial para confirmar o histórico de emprego de um candidato, garantir conformidade e construir confiança.

Uma verificação minuciosa garante que cada contratação:

• Possui as habilidades e qualificações que afirma ter.
• Cumpre regulamentos de conformidade para emprego legal.
• Está alinhada com os valores e o compromisso de segurança da sua empresa.

Considere o que Dan Westgarth, COO da Deel (uma das maiores empresas de tecnologia de RH do mundo) diz sobre verificação de identidade remota.

“A verificação de identidade é crítica, especialmente ao fornecer uma experiência confiável e segura para nossos clientes online”

Agora, vamos explorar os passos para construir um processo de contratação seguro e sem fricção.

6 passos essenciais para o processo de verificação de emprego

Passo 1: Verificação de identidade

O primeiro passo para verificar novos funcionários é confirmar a sua identidade. Isso pode ser feito usando software de verificação de ID, como o Veriff. O Veriff permite que você valide documentos de identidade emitidos pelo governo, como passaportes ou carteiras de habilitação, de forma rápida e precisa. O software confronta as informações fornecidas com bancos de dados oficiais para garantir autenticidade. Essa etapa é crucial para prevenir fraudes de identidade e garantir que suas novas contratações sejam genuínas. O software de verificação de identidade simplifica esse processo ao fornecer uma solução automatizada, confiável e rápida, permitindo que pequenas empresas realizem verificações de identidade sem um extenso trabalho manual.

Passo 2: Realizar verificações de antecedentes

As verificações de antecedentes são uma parte essencial do processo de verificação. As verificações de antecedentes de emprego são cruciais para garantir que os candidatos possuam a experiência listada em seus currículos. Essas verificações ajudam a validar o histórico profissional, a educação e os registros criminais do candidato.

Realizar verificações de antecedentes detalhadas pode revelar quaisquer bandeiras vermelhas e garantir que o candidato tenha um histórico limpo. Utilizar serviços profissionais de triagem de antecedentes ou plataformas online que se especializam nessas verificações pode agilizar o processo e fornecer informações abrangentes e precisas.

Conduzir verificações de antecedentes também ajudará sua empresa a prevenir fraudes de seus funcionários. Na verdade, 34% dos casos de fraudes em pequenas empresas são internos/relacionados a funcionários, e 22% dos proprietários de pequenas empresas tiveram funcionários que roubaram deles.

Passo 3: Verificação de referências para validar o histórico profissional

Outro passo importante para verificar novos funcionários é entrar em contato com o empregador anterior e fornecer referências. Isso ajuda a validar a experiência de trabalho e o desempenho do candidato. Ao conduzir verificações de referências, faça perguntas específicas para obter insights sobre a confiabilidade, ética de trabalho e adequação do candidato ao papel. As verificações de referências fornecem informações valiosas sobre o comportamento e desempenho passado do candidato, ajudando a tomar decisões de contratação informadas.

Passo 4: Verifique habilidades e qualificações

Verificar as habilidades e qualificações do candidato é crucial para garantir que ele possua as competências necessárias para o trabalho. Entre em contato com as instituições emissoras para confirmar as qualificações e certificações do candidato. Além disso, avaliações de habilidades ou testes práticos podem ajudar você a avaliar suas habilidades e garantir que atendem aos requisitos do trabalho. Este passo garante que você contrate indivíduos que não são apenas confiáveis, mas também capazes de realizar as tarefas exigidas para o cargo.

Passo 5: Verificação de conformidade

A elegibilidade para emprego os empregadores devem priorizar verificação de conformidade para garantir que o candidato atenda a todos os requisitos legais e regulatórios para o emprego. Verifique a elegibilidade para trabalho do candidato e garanta que eles estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso pode incluir a obtenção de permissões de trabalho ou garantir que o candidato tenha o direito legal de trabalhar em seu país. A verificação de conformidade ajuda a evitar problemas legais e garante que seu processo de contratação esteja em conformidade com todos os regulamentos relevantes.

Basta considerar o seguinte: as empresas da América do Norte gastaram US$ 11 bilhões em tecnologia anti-fraude em 2022, e esse número deve aumentar para US$ 129 bilhões até 2029.

Passo 6: Verificação em pessoa ou por vídeo

Se possível, agende uma reunião presencial ou uma videoconferência com o candidato. Essa etapa fornece uma camada adicional de verificação, permitindo que você valide ainda mais a identidade do candidato e conduza entrevistas. A verificação presencial ou verificação por video ajuda você a avaliar as habilidades de comunicação do candidato e sua postura geral, proporcionando uma compreensão mais abrangente de sua adequação ao papel.

Por que a verificação de identidade é importante para contratações remotas

A Sociedade de Gestão de Recursos Humanos (SHRM) estima que o custo médio de contratação de um novo funcionário seja aproximadamente US$ 4.700, com despesas que podem chegar de 3 a 4 vezes o salário anual do cargo. Se um funcionário deixar a empresa em 6 meses, todo o investimento é perdido, forçando a empresa a reiniciar o processo de contratação.

O trabalho remoto tornou-se uma prática comum para muitas empresas, muitas vezes envolvendo candidatos de diferentes estados – ou até mesmo países. Verificar a identidade de um funcionário remoto apresenta desafios únicos que o software como o Veriff pode superar

Aqui está o porquê do software de verificação de identidade ser essencial para o sucesso na contratação remota:

• Verificação remota: Realize verificações seguras e remotas de documentos de ID, garantindo autenticidade sem reuniões presenciais.
• Conformidade global: Aborde padrões internacionais de conformidade e verifique a elegibilidade para trabalho além-fronteiras.
• Segurança aprimorada: A detecção avançada de fraudes protege contra riscos de roubo de identidade e impostores, protegendo sua força de trabalho mesmo ao contratar remotamente.
• Integração eficiente: A verificação automatizada acelera o processo de integração, garantindo que novas contratações se integrem perfeitamente à sua equipe.

Com o aumento do trabalho remoto, também é importante garantir que você esteja integrando trabalhadores respeitáveis. De acordo com um recente relatório da PwC, 68% das empresas relataram novos tipos de fraude e um aumento no risco de má conduta de funcionários após a COVID-19. Mais da metade desses casos de fraude envolveram má conduta de funcionários ou fraudes recém-emergentes. A transição para o trabalho remoto e a dependência de comunicações digitais aumentaram significativamente o risco de roubo de dados corporativos valiosos por funcionários.

Curiosidade: Ferramentas modernas de verificação completam verificações de ID em segundos, entregando resultados instantâneos que minimizam atrasos.

Escolhendo o provedor certo para verificações de emprego

Selecionar o provedor certo para verificações de emprego é essencial para garantir a precisão e eficiência do processo de verificação. Ao escolher um fornecedor, os empregadores devem considerar vários fatores importantes, incluindo a reputação do fornecedor, precisão e conformidade com as regulamentações FCRA.

Um provedor respeitável terá um histórico de entrega de resultados precisos e confiáveis. Os empregadores devem procurar provedores que tenham avaliações e depoimentos positivos de outras empresas. A precisão é crítica, pois verificações incorretas ou incompletas podem levar a decisões de contratação ruins.

A conformidade com as regulamentações da FCRA é outro fator crucial. Os empregadores devem garantir que o provedor siga todos os requisitos legais, incluindo obter consentimento do candidato e fornecer as divulgações necessárias. Essa conformidade ajuda a proteger tanto o empregador quanto o candidato.

Outros fatores importantes a serem considerados incluem o tempo de resposta do provedor, o atendimento ao cliente e o preço. Um provedor com rápido tempo de resposta pode acelerar o processo de contratação, enquanto um excelente atendimento ao cliente garante que quaisquer problemas ou perguntas sejam prontamente resolvidos. Os preços devem ser competitivos e transparentes, sem taxas ocultas.

Os empregadores também devem fazer perguntas específicas a possíveis provedores para avaliar suas capacidades:

• Qual a porcentagem de verificações de emprego que não podem ser verificadas?
• Quantas tentativas eles fazem para verificar as informações de emprego?
• Como a empresa avalia o trabalho de seus verificadores?
• Eles estão em conformidade com as regulamentações da FCRA?
• Eles fornecem resultados precisos e confiáveis?

Ao considerar esses fatores e fazer as perguntas certas, os empregadores podem escolher um provedor que atenda a suas necessidades e garanta que as verificações de emprego sejam realizadas de forma eficiente e eficaz. Esse processo de seleção cuidadoso ajuda a construir uma força de trabalho confiável e qualificada, contribuindo para o sucesso geral do negócio.

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Como pequenas empresas podem usar software de verificação de identidade e emprego

O software de verificação de identidade, como o Veriff, oferece numerosos benefícios para pequenas empresas.

Aqui está como você pode aproveitá-lo para verificar a identidade de novos funcionários:

Uma agência de relatórios do consumidor pode ajudar a fornecer serviços de verificação de identidade, melhorar a eficiência e garantir conformidade com as regulamentações legais durante o processo de contratação.

Verificações de ID automatizadas:

• Use o software para escanear e validar identificações emitidas pelo governo instantaneamente.
• O software faz a ligação entre os dados e bancos de dados oficiais, garantindo precisão e autenticidade.
  

Verificação rápida:

• Desfrute de processos de verificação rápidos com resultados entregues em segundos.
• Reduza o tempo gasto com verificações manuais de identidade, permitindo que você se concentre em outras tarefas importantes.

Escalabilidade:

À medida que sua empresa cresce, o software pode lidar com as crescentes demandas de verificação sem comprometer a velocidade ou precisão.

Segurança aprimorada:

• Beneficie-se de medidas avançadas de prevenção de fraudes integradas ao software.
• Proteja sua empresa contra roubo de identidade e golpes de impostores.

Interface amigável:

• O design intuitivo facilita para sua equipe de RH usar o software sem um extenso treinamento.
• Integre o software perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes.

Construa uma força de trabalho confiável com verificação eficiente

Contratar novos funcionários é mais do que preencher cargos—é sobre construir uma força de trabalho comprometida e segura que impulsione seus negócios. Ao incorporar ferramentas como software de verificação de identidade e seguir os seis passos descritos, você cria um processo de integração suave e confiável.

Quer ver como a tecnologia pode simplificar seu processo de verificação de funcionários? Explore ferramentas como Veriff, que é projetado especificamente para atender às necessidades de pequenas empresas.

Não deixe a confiança e a segurança ao acaso. Comece a adotar as melhores práticas hoje e desfrute da tranquilidade sabendo que sua equipe é construída sobre uma base de integridade e profissionalismo.

Ao incorporar software de verificação de identidade no seu processo de contratação, você pode agilizar e fortalecer seus esforços de verificação de funcionários, garantindo uma experiência de integração segura e eficiente. Essa vantagem tecnológica não apenas protege sua empresa, mas também constrói confiança com seus novos funcionários, preparando o terreno para um relacionamento de trabalho bem-sucedido. O Veriff simplifica a verificação de identidade para empresas em crescimento.

Ao seguir essas etapas, você pode ter certeza de que seu processo de contratação é robusto e confiável, pavimentando o caminho para um futuro seguro e próspero para sua empresa.

Estudo de caso: Garantindo a integração para uma empresa de tecnologia global de alto risco

Em outro exemplo , a Veriff se juntou a uma empresa global de tecnologia de alto risco Crossover para agilizar seus processos de integração. Esta colaboração melhorou significativamente a capacidade da empresa de integrar com precisão, segurança e rapidez novos contratados, mantendo a conformidade com rigorosos requisitos regulatórios. Aproveitando a tecnologia avançada de verificação de identidade da Veriff, a empresa reduziu o tempo de integração e mitigou potenciais riscos de fraude.

Seguindo essas melhores práticas, pequenas empresas podem garantir uma experiência de integração segura e eficiente, protegendo suas operações e promovendo confiança com novos funcionários. Para saber mais, explore como a plataforma Self-Serve da Veriff pode simplificar a verificação de identidade para empresas em crescimento.

Incorporar software de verificação de identidade como o Veriff em seu processo de contratação permite que pequenas empresas agilizem e fortaleçam seus esforços de verificação de funcionários. Estudos de caso como Veriff e Crossover mostram como as empresas podem aproveitar a tecnologia para aumentar a confiança, melhorar a conformidade e construir uma força de trabalho confiável.

Ouça uma conversa completa com Andrew Allen, VP de Marketing da Crossover e explore todos os episódios do podcast Veriff Voices, aqui.

Conclusão

Verificar novos funcionários é um processo crítico que ajuda pequenas empresas a manter a integridade e segurança de sua força de trabalho. Ao seguir esses passos—verificação de identidade, verificações de antecedentes, verificações de referências, verificação de habilidades e qualificações, verificação de conformidade e verificação em pessoa ou por vídeo—você pode garantir que suas novas contratações sejam confiáveis, qualificadas e estejam em conformidade com todas as regulamentações relevantes. A verificação de emprego pode descobrir falsas alegações de emprego, o que ajuda os empregadores a identificar candidatos confiáveis e determinar se eles são uma boa opção para o trabalho. Implementar um processo de verificação detalhado não apenas protege seu negócio de potenciais riscos, mas também promove um ambiente de trabalho seguro e confiável, estabelecendo a base para o sucesso de seu negócio.

Descubra como a Veriff facilita para empresas em crescimento implementar uma solução de verificação de identidade verificando a plataforma Self-Serve da Veriff.

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