Un director de escuela en prácticas en una nueva empresa: ¿cómo salió todo?

Dicen que el tiempo vuela, y en una nueva empresa, definitivamente es el caso.

De vuelta en febrero, escribimos sobre el Programa de Pasantías para Líderes Educativos, ¿recuerdas?

Siret Paasmäe, la directora del Gymnasium Järveotsa de Tallin, se unió al equipo de Veriff para explorar la vida cotidiana de una startup de rápido crecimiento. A pesar de que la mentora de Siret fue nuestra VP de Ingeniería, Tiit Paananen, pudo trabajar con muchas otras personas durante su pasantía, intercambiar experiencias, discutir temas relevantes y encontrar innovaciones que podría considerar implementar en su escuela.

Esto es lo que Siret y Tiit dijeron sobre los últimos meses trabajando juntos en Veriff.

(La entrevista está en estonio, pero puedes leer la entrevista completa a continuación.)

¿Cómo resumirías esta pasantía para ti misma?

Siret: Al unirme al programa sentí que estaba saltando a aguas desconocidas, pero estaba completamente listo para dar ese salto. En retrospectiva, puedo ver que todas estas nuevas reuniones e ideas diferentes que encontré eran diferentes formas de desarrollo. Y ahora, tengo muchas ideas nuevas, y ya he puesto en práctica varias de ellas en la escuela.

Tiit: Ha sido una oportunidad práctica para explorar el mentoreo y la capacitación, sus técnicas y cómo utilizar las herramientas que vienen con ello. Algunas de las técnicas ya me eran familiares, pero descubrí algunos hallazgos nuevos del socio del programa Fontes.

También descubrí que en una escuela hay más inercia: no todas las cosas se pueden hacer como lo hacemos en una empresa tecnológica de rápido crecimiento. La escuela tiene un marco más limitado y restricciones específicas, mientras que una startup tiene mucha más libertad. Creo que Siret se sintió inspirada a mirar más allá de sus hábitos actuales.

Siret, ¿cuáles son esos cambios que experimentaste?

El enfoque está en un programa de incorporación para nuevos empleados, actualizando la estructura de las charlas uno a uno y las preguntas, y formando equipos escolares. En el caso de la incorporación en Veriff, me gustó su compacidad, pero al mismo tiempo, fue lo suficientemente exhaustiva. Especialmente la parte en que los líderes de equipo dieron una visión general de su trabajo y actividades, objetivos y planes. En el contexto de la escuela, tenemos nuevos estudiantes en primero y décimo grado cada año, algunos niños cambian de escuela en otros momentos también y, por supuesto, personal adicional; todos necesitan una solución conveniente para comenzar con nosotros.

La construcción de equipos de proyecto en la escuela está actualmente en la fase preparatoria. Requiere más colaboración con nuestro personal y crear un concepto preciso porque no podemos tomar un ejemplo real de los equipos de Veriff. Tenemos muchos proyectos, incluyendo Liikuma Kutsuv Kool y Escuela Emprendedora, en los que estamos trabajando. Para procesos fluidos, es necesario contar con unidades más pequeñas para llevar los planes a la acción real.

Si ahora comparas tus expectativas iniciales con la experiencia que has adquirido, ¿qué destacarías?

Agregaré un comentario de Tiit. Cuantos más participantes pasen por el Programa de Prácticas para Líderes Educativos y luego compartan su experiencia, más podremos entusiasmar a otros líderes escolares para participar en los próximos años. Sin duda, daría más confianza y motivación para postularse, donde el primer requisito es, por supuesto, la motivación interna. El aspecto super emocionante es saber que puedes vislumbrar el sector privado. Aumentar la colaboración entre diferentes sectores beneficia a todos, especialmente a nuestros estudiantes, que son los futuros talentos en el mercado laboral.

¿Cómo funcionó tu colaboración?

Tiit: Principalmente estuvo dictado por el programa en sí y un ritmo y plan específicos. Las conversaciones entre Siret y yo se llevaron a cabo todas las semanas, y todo fue bien desde el principio. Mi enfoque era que Siret siempre tuviera algo que hacer y varios temas surgían durante su trabajo. En cada reunión, revisábamos estos temas y hacíamos una discusión y análisis. En general, fue una cooperación práctica con un resultado tangible y visibilidad. Por ejemplo, discutimos el programa de incorporación, personas y gestión, comunicación y presupuesto con ingresos y gastos. Los temas también incluyeron el emprendimiento en general, la enseñanza en las escuelas y, especialmente relevante hoy en día: la salud mental.

¿Qué te sorprendió?

Siret: Me sorprendió lo rápido que me convertí en miembro del equipo de Veriff. Me involucraron en todas partes, incluidas reuniones y seminarios, y el trabajo comenzó de inmediato. Formé parte del equipo de Personas, donde rápidamente descubrí lo que haría.

Fue una grata sorpresa que ocurrió porque hay personas muy abiertas en Veriff, y lo sentí de inmediato, tanto a través de Zoom como cuando fui a la oficina. Llegué a Veriff con una mente igualmente abierta que generó una excelente sinergia.

Tiit: Estoy de acuerdo. También me sorprendió de una buena manera. Quiero añadir otro descubrimiento conjunto que logramos. Se pueden hacer todo tipo de cosas emocionantes en la escuela fuera del alcance de estudio diario relacionado con el emprendimiento, incluidos seminarios, talleres o incluso publicaciones. Es como una oportunidad sin explotar para financiamiento adicional.

Siret, ahora que estás de vuelta en la escuela, ¿sientes que eres diferente como líder?

Sí, claro. Cuando estuve fuera de la escuela, vi lo bien que lo hacía mi equipo y me di cuenta de que habíamos creado bases sólidas de trabajo en equipo basado en la confianza. También me dio seguridad de que algunos de los aspectos que he implementado en el pasado están funcionando bien. Además, llevé cosas nuevas conmigo para revisar y hacer diferentes desde el próximo año escolar.

Mirando más específicamente esta experiencia de mentoría, en realidad ya tenemos un sistema similar en la escuela, destinado principalmente a nuevos profesores. Considero que apoyarse mutuamente en este formato es un elemento crucial de un liderazgo exitoso, y este programa simplemente lo demostró nuevamente.

¿Y tú, Tiit? ¿Te afectó esta experiencia como líder?

En general, no corro a implementar verdades de libros de inmediato, pero sí utilizo herramientas que son adecuadas para utilizar en una situación específica. Este tipo de entrenamiento y desarrollo de conocimientos requiere mucho tiempo dedicado al lado de tu trabajo habitual. Nada ocurre de la noche a la mañana. Sin duda, tomaré partes de esta experiencia para el futuro.

¿Qué deberían saber otros líderes sobre este programa si quisieran participar el próximo año?

Tiit: Tienen la oportunidad de sumergirse en el mentoreo y la supervisión, que incluyen sesiones de desarrollo que duran horas. El tiempo dedicado es lo más importante en esto.

Siret: La disposición a aprender y desarrollarse, ser abierto y cooperativo. No puede ser una obligación estricta. Además, el participante no sabe al principio a qué empresa va. Así que aquí volvemos al principio de la conversación: necesitamos el coraje para saltar a lo desconocido.

Finalmente, ¿algo más que agregar?

Tiit: Mi mensaje a los estudiantes sería un llamado a empujar a sus maestros y otros educadores fuera de su zona de confort. Si la iniciativa proviene del lugar correcto, habrá un progreso positivo.

Siret: El Fondo de Educación de Buenas Acciones debería continuar con el programa. Esta es una iniciativa feroz, y deseo que todos los directores de escuela puedan participar.

¡Gracias, Siret y Tiit!

¡Y gracias a todo el equipo de Veriff!