Un director de escuela en prácticas en una nueva empresa: ¿cómo salió todo?

Dicen que el tiempo vuela, y en una nueva empresa, definitivamente es el caso.

De regreso en febrero, escribimos sobre el Programa de Pasantías para Líderes Educativos, ¿recuerdas?

Siret Paasmäe, la directora del Gymnasium Järveotsa de Tallin, se unió al equipo de Veriff para explorar la vida cotidiana de una startup de rápido crecimiento. A pesar de que la mentora de Siret fue nuestra VP de Ingeniería, Tiit Paananen, pudo trabajar con muchas otras personas durante su pasantía, intercambiar experiencias, discutir temas relevantes y encontrar innovaciones que podría considerar implementar en su escuela.

Esto es lo que Siret y Tiit dijeron sobre los últimos meses trabajando juntos en Veriff.

(La entrevista está en estonio, pero puedes leer la entrevista completa a continuación.)

¿Cómo resumirías esta pasantía para ti misma?

Siret: Cuando me uní al programa sentí que estaba saltando a aguas desconocidas, pero estaba completamente lista para dar ese salto. En retrospectiva, puedo ver que todas estas nuevas reuniones y diferentes ideas que encontré eran formas diferentes de desarrollo. Y ahora, tengo muchas nuevas ideas y ya he puesto varias de ellas en práctica en la escuela.

Tiit: Ha sido una oportunidad práctica para profundizar en el mentoreo y la orientación, sus técnicas, y cómo utilizar las herramientas que vienen con ello. Algunas de las técnicas ya me eran familiares, pero descubrí algunos nuevos hallazgos del socio del programa Fontes.

También descubrí que en una escuela hay más inercia: no todas las cosas se pueden hacer como lo hacemos en una empresa tecnológica de rápido crecimiento. La escuela tiene un marco más limitado y restricciones específicas, mientras que una startup tiene mucha más libertad. Creo que Siret se sintió inspirada a mirar más allá de sus hábitos actuales.

Siret, ¿cuáles son esos cambios que experimentaste?

El enfoque está en un programa de integración para nuevos empleados, actualizar la estructura de las charlas uno a uno y formar equipos dentro de la escuela. En el caso de la integración de Veriff, me gustó su compacidad, pero al mismo tiempo, fue lo suficientemente exhaustiva. Especialmente la parte en que los líderes de equipo ofrecieron una descripción general de su trabajo y actividades, metas y planes. En el contexto escolar, tenemos nuevos estudiantes en primer y décimo grado cada año, algunos niños cambian de escuela en otros momentos y, por supuesto, hay personal adicional: todos ellos necesitan una solución conveniente para comenzar con nosotros.

Construir equipos de proyecto en la escuela está actualmente en la fase preparatoria. Requiere más colaboración con nuestro personal y la creación de un concepto preciso porque no podemos tomar un ejemplo real de los equipos de Veriff. Tenemos muchos proyectos, incluyendo Liikuma Kutsuv Kool y Enterprising School, en los que estamos trabajando. Para procesos fluidos, son necesarias unidades más pequeñas para llevar los planes a la acción real.

Si ahora comparas tus expectativas iniciales con la experiencia que has adquirido, ¿qué destacarías?

Agregaré un comentario de Tiit. Cuantos más participantes pasen por el Programa de Prácticas para Líderes Educativos y luego compartan su experiencia, más podremos entusiasmar a otros líderes escolares para participar en los próximos años. Sin duda, daría más confianza y motivación para postularse, donde el primer requisito es, por supuesto, la motivación interna. El aspecto super emocionante es saber que puedes vislumbrar el sector privado. Aumentar la colaboración entre diferentes sectores beneficia a todos, especialmente a nuestros estudiantes, que son los futuros talentos en el mercado laboral.

¿Cómo funcionó tu colaboración?

Tiit: Esto fue dictado principalmente por el programa mismo y un ritmo y plan específicos. Las conversaciones entre Siret y yo se llevaron a cabo cada semana, y todo fue bien desde el principio. Mi enfoque era que Siret siempre tuviera algo que hacer, y varios temas surgieron durante su trabajo. En cada reunión, revisamos estos temas y realizamos una discusión y análisis. En general, fue una cooperación práctica con un resultado tangible y visibilidad. Por ejemplo, discutimos sobre el programa de onboarding, las personas y la gestión, la comunicación, y el presupuesto con ingresos y gastos. Los temas también incluyeron el emprendimiento en general, la enseñanza en las escuelas y especialmente relevante hoy: la salud mental.

¿Qué te sorprendió?

Siret: Me sorprendió cuán rápido me convertí en miembro del equipo de Veriff. Me involucraron en todas partes, incluidas reuniones y seminarios, y el trabajo comenzó de inmediato. Yo formé parte del Equipo de Personas, donde rápidamente descubrí qué iba a hacer.

Fue una grata sorpresa que ocurrió porque hay personas muy abiertas en Veriff, y lo sentí de inmediato, tanto a través de Zoom como cuando fui a la oficina. Llegué a Veriff con una mente igualmente abierta que generó una excelente sinergia.

Tiit: Estoy de acuerdo. También me sorprendió de manera positiva. Quiero agregar otro descubrimiento conjunto que alcanzamos. Se pueden hacer todo tipo de cosas emocionantes en la escuela fuera del ámbito de estudio diario relacionado con el emprendimiento, incluidos seminarios, talleres o incluso publicaciones. Es como una oportunidad no aprovechada para financiamiento adicional.

Siret, ahora que has vuelto a la escuela, ¿sientes que eres diferente como líder?

Sí, claro. Cuando estuve fuera de la escuela, vi lo bien que lo hacía mi equipo y me di cuenta de que habíamos creado bases sólidas de trabajo en equipo basado en la confianza. También me dio seguridad de que algunos de los aspectos que he implementado en el pasado están funcionando bien. Además, llevé cosas nuevas conmigo para revisar y hacer diferentes desde el próximo año escolar.

Mirando más específicamente esta experiencia de mentoría, en realidad ya tenemos un sistema similar en la escuela, destinado principalmente a nuevos profesores. Considero que apoyarse mutuamente en este formato es un elemento crucial de un liderazgo exitoso, y este programa simplemente lo demostró nuevamente.

¿Y tú, Tiit? ¿Te afectó esta experiencia como líder?

En general, no me apresuro a implementar verdades de libros de inmediato, pero utilizo herramientas que son adecuadas para emplear en una situación específica. Este tipo de coaching y desarrollo de conocimientos requiere mucho tiempo dedicado además de tu trabajo habitual. Nada sucede de la noche a la mañana. Sin duda, tomaré partes de esta experiencia para el futuro.

¿Qué deberían saber otros líderes sobre este programa si quisieran participar el próximo año?

Tiit: Tienen la oportunidad de sumergirse en el mentoreo y la supervisión, lo que incluye sesiones de desarrollo de horas. El tiempo dedicado es lo más importante en esto.

Siret: La disposición para aprender y desarrollarse, ser abierto y cooperativo. No puede ser una obligación estricta. Además, el participante no sabe al principio qué empresa va a elegir. Así que aquí regresamos al principio de la conversación: necesitamos el coraje para saltar a lo desconocido.

Finalmente, ¿algo más que agregar?

Tiit: Mi mensaje a los estudiantes sería un llamado a empujar a sus profesores y otros educadores fuera de su zona de confort. Si la iniciativa proviene del lugar correcto, habrá un progreso positivo.

Siret: El Fondo de Educación de Buenas Acciones debería continuar con el programa. Esta es una iniciativa feroz, y deseo que todos los directores de escuela pudieran participar.

¡Gracias, Siret y Tiit!

¡Y gracias a todo el equipo de Veriff!