Uma Diretora de Escola em Estágio em uma Start-Up – Como foi?

Dizem que o tempo voa, e em uma start-up, isso é definitivamente verdade

De volta em fevereiro, escrevemos sobre o Programa de Estágio para Líderes Educacionais, se lembra?

Siret Paasmäe, a diretora do Gimnásio Järveotsa de Tallinn, juntou-se à equipe da Veriff para entender a vida cotidiana de uma startup em rápido crescimento. Embora o mentor de Siret fosse nosso VP de Engenharia, Tiit Paananen, ela teve a oportunidade de trabalhar com muitas outras pessoas durante seu estágio, trocar experiências, discutir temas relevantes e encontrar inovações que poderia considerar implementar em sua escola.

Aqui está o que Siret e Tiit disseram sobre os últimos meses trabalhando juntos na Veriff

(A entrevista está em estoniano, mas você pode ler a entrevista completa abaixo.)

Como você resumiria este estágio para você?

Siret: Quando entrei no programa, senti que estava pulando em águas desconhecidas, mas estava totalmente pronta para dar esse salto. Em retrospecto, posso ver que todas essas novas reuniões e ideias diferentes que encontrei foram diferentes formas de desenvolvimento. E agora, tenho muitas novas ideias e já coloquei várias delas em prática na escola.

Tiit: Tem sido uma oportunidade prática para olhar para a mentoria e coaching, suas técnicas e como usar as ferramentas que vêm com isso. Algumas das técnicas já eram familiares para mim, mas descobri algumas novas conclusões do parceiro do programa, a Fontes.

Eu também descobri que em uma escola, há mais inércia – nem tudo pode ser feito como fazemos em uma empresa de tecnologia em rápido crescimento. A escola tem um quadro mais limitado e restrições específicas, enquanto uma startup tem muito mais liberdade. Acho que Siret ficou inspirada a olhar além de seus hábitos atuais.

Siret, quais são essas mudanças que você experimentou?

O foco está em um programa de integração para novos funcionários, atualização na estrutura das conversas individuais e formação de equipes na escola. No caso da integração da Veriff, gostei de sua concisão, mas ao mesmo tempo, foi suficientemente aprofundada. Especialmente a parte em que os líderes de equipe deram uma visão geral de seu trabalho e atividades, metas e planos. No contexto escolar, temos novos alunos na primeira e décima séries todos os anos, algumas crianças mudam de escola em outros momentos também e, claro, novos funcionários – todos eles precisam de uma solução conveniente para começar conosco.

A construção de equipes de projeto na escola está atualmente na fase preparatória. Isso requer mais colaboração com nossa equipe e a criação de um conceito preciso porque não podemos simplesmente reproduzir um exemplo real das equipes da Veriff. Temos muitos projetos, incluindo Liikuma Kutsuv Kool e Escola Empreendedora, nos quais estamos trabalhando. Para processos suaves, unidades menores são necessárias para levar os planos à ação.

Se você agora comparar suas expectativas iniciais com a experiência que adquiriu, o que você destacaria?

Eu acrescentaria ao comentário de Tiit. Quanto mais participantes passarem pelo Programa de Estágio para Líderes Educacionais e depois compartilharem suas experiências, mais podemos incentivar outros líderes escolares a participar nos próximos anos. Com certeza isso daria mais confiança e motivação para se candidatar, onde o primeiro pré-requisito é, claro, a motivação interna. O aspecto super empolgante é saber que você pode ter um vislumbre do setor privado. Aumentar a colaboração entre diferentes setores beneficia todos, especialmente nossos alunos, que são os futuros talentos do mercado de trabalho.

Como foi sua colaboração?

Tiit: Isso foi principalmente ditado pelo programa em si e um ritmo e plano específicos. As conversas entre Siret e eu aconteciam toda semana e correram bem desde o início. Meu foco era garantir que Siret sempre tivesse algo a fazer, e vários tópicos surgiram durante seu trabalho. Em cada reunião, analisamos esses tópicos e fizemos discussões e análises. No geral, foi uma cooperação prática com um resultado tangível e visibilidade. Por exemplo, discutimos o programa de integração, pessoas e gestão, comunicação e orçamentos com receitas e despesas. Os tópicos também incluíram empreendedorismo em geral, ensino nas escolas e, especialmente relevante hoje – saúde mental.

O que te surpreendeu?

Siret: Fiquei surpresa com quão rápido me tornei membro da equipe da Veriff. Eles me envolveram em tudo, incluindo reuniões e seminários, e o trabalho começou imediatamente. Eu fazia parte do Time de Pessoas, onde rapidamente descobri o que eu faria.

Foi uma surpresa agradável porque há pessoas muito abertas na Veriff, e eu senti isso imediatamente tanto pelo Zoom quanto quando fui ao escritório. Fui para a Veriff com uma mente igualmente aberta que cortou uma ótima sinergia.

Tiit: Concordo. Isso também me surpreendeu de uma maneira positiva. Quero acrescentar outra descoberta conjunta que alcançamos. Todo tipo de coisas interessantes pode ser feito na escola fora do escopo diário de estudos relacionado ao empreendedorismo, incluindo seminários, workshops ou até mesmo publicações. É como uma oportunidade inexplorada de financiamento adicional.

Siret, agora que você está de volta à escola. Você sente que é diferente como líder?

Sim, com certeza. Quando estive longe da escola, vi como minha equipe se saiu tão bem e percebi que criamos bases fortes de trabalho em equipe baseado na confiança. Isso também me assegurou que alguns dos aspectos que implementei no passado estão funcionando bem. Além disso, trouxe novas coisas comigo para revisar e fazer de maneira diferente no próximo ano letivo.

Olhando mais especificamente para essa experiência de mentoria, já temos um sistema semelhante em vigor na escola, voltado principalmente para novos professores. Considero que apoiar uns aos outros nesse formato é um elemento crucial da liderança bem-sucedida, e esse programa simplesmente provou isso novamente.

E você, Tiit? Essa experiência afetou você como líder?

De modo geral, não corro para implementar verdades de livros imediatamente, mas utilizo ferramentas que são adequadas para uso em uma situação específica. Esse tipo de coaching e desenvolvimento de conhecimento requer muito tempo dedicado ao lado do seu trabalho habitual. Nada acontece da noite para o dia. Com certeza, levarei elementos desta experiência para o futuro.

O que outros líderes precisam saber sobre esse programa se quiserem participar do próximo ano?

Tiit: Eles têm a oportunidade de mergulhar em mentoria e supervisão, que inclui sessões de desenvolvimento de horas. O tempo dedicado é o mais importante nisso.

Siret: Vontade de aprender e se desenvolver, ser aberto e cooperativo. Não pode ser uma obrigação rígida. Além disso, o participante não sabe no início em qual empresa vai entrar. Portanto, aqui retornamos ao início da conversa: precisamos ter coragem para pular no desconhecido.

Finalmente, tem mais alguma coisa a acrescentar?

Tiit: Minha mensagem para os alunos seria um convite a empurrar seus professores e outros educadores para fora da zona de conforto. Se a iniciativa vem do lugar certo, haverá progresso positivo.

Siret: O Fundo de Educação Boa Ação deve continuar com o programa. Esta é uma iniciativa intensa, e desejo que todos os diretores de escolas possam participar.

Obrigado, Siret e Tiit!

E obrigado a toda a equipe da Veriff!