¿Qué significa la verificación de la declaración de empleo?

Si está buscando un nuevo empleado, es probable que pase mucho tiempo revisando currículums e entrevistando a candidatos potenciales.

El proceso de contratación de un nuevo miembro del personal consume tiempo, es costoso y puede tener un gran impacto en su negocio. Por lo tanto, contratar al candidato adecuado es vital.

Pero, ¿cómo sabe si un candidato ha mentido en su currículum o no está diciendo la verdad sobre su historial laboral? La verificación de las declaraciones de empleo es la solución perfecta. En esta publicación, echaremos un vistazo detallado a lo que implica el proceso de verificación de empleo y los detalles específicos que debe verificar.

¿Qué es la verificación de empleo?

El proceso de validar el historial laboral de un candidato se llama verificación de empleo. Asegura que el candidato que está pensando en contratar tiene la experiencia adecuada para desempeñarse bien en su empresa.

La verificación de empleo es increíblemente útil porque ayuda a revelar lagunas o inconsistencias en el historial laboral de un candidato. También ayuda a encontrar cualquier reclamación falsa que un candidato pueda haber hecho.

Una verificación de la declaración de empleo es un documento proporcionado por el empleador anterior de un candidato. Esboza detalles sobre su historial laboral con la empresa. Cuando reciba esta declaración, podrá comparar la información con los detalles en el currículum de su candidato.

¿Cómo puede verificar el empleo?

Mentir sobre trabajos pasados, logros y habilidades es más común de lo que piensa. Después de todo, las encuestas han revelado que más de la mitad de los empleadores han descubierto mentiras en los currículums.

Como resultado, verificar los detalles del empleo es una parte esencial de cualquier proceso de verificación de antecedentes, que también podría incluir la verificación de identidad, un verificación de antecedentes penales, el historial educativo, la verificación de licencias profesionales y más.

En algunas grandes empresas, el equipo de nómina o el equipo de recursos humanos puede asumir el proceso de verificación de empleo. Sin embargo, varios proveedores de servicios pueden ayudarlo con el proceso. Los pasos que pueden seguir incluyen verificar los datos con cada lugar de trabajo en el currículum de un solicitante, utilizando números de teléfono obtenidos de forma independiente, confirmando las fechas exactas y cumpliendo con las instituciones gubernamentales relevantes (si es necesario).

Las agencias que proporcionan verificaciones de antecedentes profesionales son agencias de informes de consumidores (CRA) que operan bajo la Ley Federal de Verificación de Crédito Justa (FCRA). Cuando un empleador contacta a una institución para llevar a cabo una verificación de antecedentes, el empleador debe notificar al candidato de antemano y obtener su aprobación formalmente.

Verificar los detalles de empleo implica varios pasos. Analicemos cada uno de estos con mayor detalle.

Reúna los detalles del empleado

La mejor manera de comenzar el proceso de verificación de empleo es con el propio candidato y su currículum/declaración personal. Usando esta información, puede construir un perfil de ellos y su historial laboral. También puede determinar exactamente con quién necesita hablar para obtener más información.

¿Qué información necesita ser verificada?

Los detalles sobre el empleado que puede reunir incluyen:

• Fechas de empleo
• Cargo de trabajo
• Descripción del puesto

Pero, tenga en cuenta que la información que puede verificar o solicitar dependerá del trabajo para el cual alguien está solicitando y las leyes sobre lo que los empleadores pueden preguntar en su ubicación. Por ejemplo, si alguien está solicitando trabajar con niños pequeños, entonces los empleadores generalmente pueden verificar si un posible empleado tiene antecedentes penales o si hay alguna razón particular por la cual podrían estar impedidos de trabajar con niños.

Además, algunos empleadores pueden no compartir parte de la información que usted solicita, como información salarial o cualquier información que sea subjetiva. Esto es por miedo a demandas por difamación si su empleado/ex-empleado no obtiene el trabajo basándose en la información que han proporcionado.

De manera similar, otras organizaciones pueden no divulgar información debido a políticas internas de privacidad. Estas empresas a menudo limitan al personal a simplemente compartir fechas de empleo y títulos de trabajo cuando se realizan consultas sobre ex-empleados.

Declaración de empleo

Para verificar los detalles de empleo de un empleado, deberá ponerse en contacto con los lugares de trabajo que el candidato ha proporcionado en su currículum. De esta manera, podrá comparar su currículum con la realidad.

Esta información suele ser proporcionada en una verificación de la declaración de empleo (también conocida como carta de verificación de empleo). Antes de que una empresa envíe una verificación de la declaración de empleo, siempre se asegurará de tener el permiso del empleado.

Si el empleador confirma que su candidato trabajó para su organización, la carta cubrirá cuánto tiempo trabajó el empleado allí, la posición que ocupaba en la empresa y su historial laboral (si ocupó más de un puesto). Si es legal en su estado o área, también puede incluir detalles salariales.

Tenga en cuenta que una verificación de la declaración de empleo solo incluirá hechos verificables. No incluirá nunca detalles relacionados con el rendimiento o el carácter del empleado.

Si necesita solicitar una verificación de la declaración de empleo a un antiguo empleador y no está seguro de lo que puede preguntar, familiarícese con las leyes de su estado.

Especificaciones de empleo

Una verificación de la declaración de empleo debería aclarar el estado laboral de un individuo, las fechas de empleo, el título del puesto y el salario (si es legal).

Sin embargo, en ocasiones, puede ser necesario un chequeo de antecedentes más extenso que profundice en las especificaciones de empleo. En estos casos, puede hacer consultas sobre los antecedentes penales de un solicitante, su historial crediticio o registros de vehículos de motor. Sin embargo, la conveniencia de estas consultas dependerá del trabajo para el cual el candidato esté solicitando.

Si tiene alguna duda sobre las afirmaciones realizadas por un solicitante, también puede llamar a su antiguo empleador y compartir la información proporcionada en su currículum o solicitud de empleo.

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