O que significa a verificação da declaração de emprego?

Se você está em busca de um novo funcionário, provavelmente gastará muito do seu tempo analisando currículos e entrevistando candidatos em potencial.

O processo de contratar um novo membro para a equipe é demorado, financeiramente custoso e pode ter um grande impacto nos seus negócios. Como resultado, contratar o candidato certo é vital.

Mas, como você sabe se um candidato mentiu no currículo ou não está dizendo a verdade sobre o histórico de emprego? Bem, a verificação das declarações de emprego é a solução perfeita. Neste post, faremos uma análise detalhada do que envolve o processo de verificação de emprego e os detalhes específicos que você deve verificar.

O que é verificação de emprego?

O processo de validação do histórico de trabalho de um candidato é chamado de verificação de emprego. Ele garante que o candidato que você está pensando em contratar tenha a experiência adequada para ter um bom desempenho em sua empresa.

A verificação de emprego é extremamente útil porque ajuda a revelar lacunas ou inconsistências no histórico de emprego de um candidato. Também ajuda a encontrar quaisquer alegações falsas que um candidato possa ter feito.

Uma declaração de verificação de emprego é um documento fornecido pelo empregador anterior de um candidato. Ele descreve detalhes sobre o histórico de emprego dele na empresa. Quando você recebe essa declaração, pode comparar as informações com os detalhes no currículo do seu candidato.

Como você pode verificar o emprego?

Mentir sobre trabalho anterior, conquistas e habilidades é mais comum do que você imagina. Afinal, pesquisas revelaram que mais da metade dos empregadores já pegaram mentiras em currículos.

Como resultado, verificar os detalhes do emprego é uma parte essencial de qualquer processo de checagem de antecedentes, que também pode incluir verificação de identidade, verificação de antecedentes criminais, histórico educacional, verificação de licenças profissionais e mais.

Em algumas grandes empresas, a equipe de folha de pagamento ou a equipe de recursos humanos pode assumir o processo de verificação de emprego. No entanto, vários prestadores de serviços podem ajudá-lo com o processo. As etapas que eles podem seguir incluem verificar os dados com cada local de trabalho no currículo de um candidato, usar números de telefone obtidos independentemente, confirmar as datas exatas e cumprir com as instituições governamentais relevantes (se necessário).

A tecnologia que fornece verificações de antecedentes profissionais são agências de relatórios para consumidores (CRA) que operam sob a Lei Federal de Relatórios de Crédito Justos (FCRA). Quando um empregador contata uma instituição para realizar uma verificação de antecedentes, o empregador deve notificar o candidato com antecedência e obter a aprovação dele formalmente.

Verificar os detalhes do emprego envolve várias etapas. Vamos dar uma olhada em cada uma delas com mais detalhes.

Reúna os detalhes do funcionário

A melhor maneira de iniciar o processo de verificação de emprego é com o próprio candidato e seu currículo/declaração pessoal. Usando essas informações, você pode construir um perfil dele e seu histórico de trabalho. Você também pode descobrir exatamente com quem precisa falar para mais informações.

Quais informações precisam ser verificadas?

Detalhes sobre o funcionário que você pode reunir incluem:

• Datas de emprego
• Cargo
• Descrição do trabalho

Mas, esteja ciente de que as informações que você pode verificar ou perguntar dependerão do cargo para o qual alguém está se candidatando e das leis sobre o que os empregadores podem perguntar em sua localização. Por exemplo, se alguém estiver se candidatando para trabalhar com crianças pequenas, os empregadores geralmente podem verificar se um potencial empregado possui um registro criminal ou se há uma razão específica que pode impedi-lo de trabalhar com crianças.

Além disso, alguns empregadores podem não compartilhar algumas das informações que você solicita, como informações salariais ou qualquer informação que seja subjetiva. Isso é para evitar processos por difamação se seu empregado/ex-empregado não conseguir o emprego com base nas informações que forneceram.

Da mesma forma, outras organizações podem não divulgar informações devido a políticas de privacidade internas. Essas empresas geralmente limitam o pessoal a compartilhar apenas datas de emprego e títulos de trabalho ao serem questionadas sobre ex-funcionários.

Declaração de emprego

Para verificar os detalhes do emprego de um funcionário, você precisará contatar os locais de trabalho que o candidato forneceu em seu currículo. Ao fazer isso, você poderá comparar seu currículo com a realidade.

Essas informações são geralmente fornecidas em uma declaração de verificação de emprego (também conhecida como carta de verificação de emprego). Antes que uma empresa envie uma declaração de verificação de emprego, ela sempre se certificará de que possui a permissão do funcionário.

Se o empregador confirmar que seu candidato trabalhou para sua organização, a carta abordará quanto tempo o funcionário trabalhou lá, a posição que ocupou na empresa e seu histórico de trabalho (se ele ocupou mais de um cargo). Se for legal em seu estado ou área, pode também incluir detalhes salariais.

Esteja ciente de que uma declaração de verificação de emprego incluirá apenas fatos verificáveis. Ela nunca incluirá detalhes relacionados ao desempenho ou ao caráter do empregado.

Se você precisar solicitar uma declaração de verificação de emprego de um ex-empregador e não souber o que pode perguntar, familiarize-se com as leis do seu estado.

Especificações do emprego

Uma declaração de verificação de emprego deve esclarecer o status de emprego de um indivíduo, datas de emprego, cargo e salário (se legal).

No entanto, ocasionalmente, pode ser necessário uma verificação de fundo mais extensa que aborde as especificações de emprego. Nesses casos, você pode fazer perguntas sobre o histórico criminal de um candidato, histórico de crédito ou registros de veículos motorizados. No entanto, a adequação dessas perguntas dependerá do emprego para o qual o candidato está se candidatando.

Se você tiver alguma dúvida sobre as alegações feitas por um candidato, você também pode ligar para o ex-empregador dele e compartilhar as informações fornecidas no currículo ou na solicitação de emprego.

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