Conheça seu Funcionário (KYE): Tendências e estudos de caso em conformidade com RH e força de trabalho

À medida que o trabalho remoto e a economia de bicos continuam a crescer, os departamentos de RH estão sob crescente pressão para implementar práticas de Conheça seu Funcionário (KYE) para verificação de identidade. As empresas devem garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, prevenir aplicativos de emprego fraudulentos e simplificar os processos de integração para membros da equipe em todo o mundo

A Veriff apoia as empresas na verificação das identidades dos funcionários durante o processo de contratação, ajudando-as a cumprir as regulamentações do KYE e da PLD. Usando verificação avançada por IA, a Veriff examina minuciosamente cada nova contratação. O sistema de integração integra verificações biométricas e de documentos para confirmar identidades, seguido de uma verificação cruzada para detectar qualquer atividade fraudulenta anterior. Isso cria um efeito de rede que garante a autenticidade dos funcionários. Esse processo abrangente assegura que todas as contratações atendam aos padrões de segurança exigidos para acessar informações sensíveis da empresa.

Este blog explora as últimas tendências em verificação de força de trabalho dentro das práticas de RH e examina como as principais plataformas de gerenciamento de força de trabalho, Deel e Crossover, se uniram à Veriff para melhorar a confiança, segurança e eficiência na gestão de equipes remotas.

Esses estudos de caso destacam a importância das estratégias de RH orientadas pelo KYE para abordar os desafios modernos de gestão de RH.

A ameaça bilionária: por que as soluções da Veriff são essenciais

As ameaças internas são um risco crescente para as empresas, já que fraudadores usam cada vez mais identidades falsas para obter empregos e acessar sistemas sensíveis. Sem medidas adequadas de verificação de identidade, como o KYE, as empresas enfrentam perigos sérios, como roubo de propriedade intelectual, vazamentos de dados, instalação de malware e danos à reputação—resultando frequentemente em perdas financeiras de bilhões. Embora novas contratações apresentem risco, funcionários existentes representam uma ameaça ainda maior, particularmente durante as redefinições de credenciais, já que seu acesso mais amplo ao sistema os torna mais vulneráveis à exploração.

Um dos riscos mais alarmantes provém de agentes patrocinados pelo estado. Certos Estados-nação empregam estratégias cibernéticas avançadas para infiltrar alvos de alto valor, colocando insiders ou manipulando funcionários para obter acesso a informações confidenciais. Esses atores são altamente capacitados e qualificados, muitas vezes executando ataques de Ameaça Persistente Avançada (APT). Os APTs são ataques meticulosamente planejados, em várias etapas, envolvendo várias técnicas projetadas para contornar medidas de segurança convencionais. Ao contrário dos ataques oportunistas, os APTs visam organizações específicas e são realizados ao longo de períodos prolongados, tornando-os particularmente perigosos.

Equilibrar segurança robusta com as leis de privacidade dos funcionários é outro desafio para as empresas. As soluções de integração da Veriff abordam essas questões, combinando verificação avançada de identidade com conformidade integrada. Isso garante proteção forte para os ativos da empresa e dados dos funcionários, protegendo as organizações contra ameaças internas sofisticadas, incluindo aquelas impostas por agentes patrocinados pelo estado.

Tendências de KYE moldando as práticas de RH

Aqui estão as principais tendências do Conheça Seu Empregado (KYE) que moldam as práticas de RH hoje:

• Contratação remota e expansão global – As empresas estão contratando colaboradores em diferentes países, exigindo conformidade com regulamentações complexas de KYE e leis trabalhistas específicas de cada jurisdição. A verificação adequada da força de trabalho garante contratações legítimas e reduz os riscos de integração.
• Integração automatizada – As empresas estão integrando a verificação de identidade automatizada orientada por KYE para simplificar e acelerar o processo de contratação, garantindo que apenas funcionários verificados ingressem na força de trabalho.
• Prevenção de fraudes – Proteger contra fraudes de identidade na contratação se tornou uma prioridade, uma vez que candidaturas fraudulentas podem levar a riscos de conformidade, ameaças internas e danos à reputação. A implementação de soluções KYE fortalece a segurança.
• Conformidade regulatória – Manter-se alinhado com a evolução das leis trabalhistas, requisitos de KYE e padrões de KYC (Conheça Seu Cliente) garante que as empresas operem dentro de estruturas legais enquanto reduzem o risco de contratações fraudulentas.

Considerando esses desafios, vamos examinar como a Deel, a Crossover e uma empresa anônima implementaram efetivamente as soluções KYE da Veriff para proteger sua força de trabalho contra ameaças internas, construir confiança e simplificar a contratação global.

Deel: Ampliando a contratação global com verificação segura

O desafio

A Deel, uma plataforma global de RH e folha de pagamento, permite que as empresas contratem e paguem talentos internacionais com facilidade. Com uma vasta rede de trabalhadores remotos e contratados, a Deel precisava de uma maneira de verificar identidades rapidamente e com segurança, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas regionais.

A solução

Ao integrar a tecnologia de verificação de identidade alimentada por IA da Veriff, a Deel agilizou seu processo de integração. Novas contratações podiam verificar suas identidades em segundos, reduzindo a revisão manual de documentos e acelerando a expansão da força de trabalho global.

O impacto

• Integração mais rápida: Reduziu os tempos de verificação de dias para minutos.
• Segurança aprimorada: A detecção de fraudes alimentada por IA minimizou riscos.
• Conformidade regulatória: A solução da Veriff ajudou a Deel a cumprir diversas regulamentações de contratação em todo o mundo.

Crossover: Verificando os melhores talentos globais

O desafio

A Crossover se especializa em contratar profissionais de alto nível em todo o mundo. À medida que gerenciam um competitivo mercado de talentos, precisavam de uma solução robusta para verificar as identidades dos candidatos, garantindo que apenas profissionais qualificados e legítimos fossem integrados.

A solução

A tecnologia de verificação de identidade da Veriff forneceu à Crossover verificações de identidade automatizadas, reconhecimento facial e verificação de documentos. Isso ajudou a confirmar que os candidatos eram genuínos e atendiam aos rigorosos critérios de contratação deles.

O impacto

• Aumento da confiança na contratação: Garantiu a autenticidade de profissionais de alto nível.
• Melhoria na prevenção de fraudes: Reduziu as tentativas de fraude de identidade.
• Integração fluida: Melhorou a experiência de contratação para candidatos e equipes de RH.

Episódio do Veriff Voices

Ouça a conversa completa com Andrew Allen, VP de Marketing da Crossover, e explore todos os episódios do podcast Veriff Voices

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Estudo de caso: Melhorando os processos de integração em uma indústria de alto risco

O desafio

Para manter a confidencialidade, a empresa neste estudo de caso foi anonimizada. Como uma renomada empresa multinacional de tecnologia, ela contende regularmente com ameaças avançadas de fraudadores habilidosos, incluindo atacantes patrocinados pelo estado, com bilhões de dólares em jogo se a segurança for comprometida. Atuando em uma indústria de alto risco, a empresa encontrou desafios distintos de integração, como aumento dos riscos de fraude e demandas regulatórias rigorosas. Para atender à sua crescente necessidade de verificação de identidade, a empresa buscou uma solução que pudesse fornecer segurança robusta, garantindo uma experiência de usuário tranquila.

A solução

A Veriff forneceu um robusto sistema de verificação de identidade com detecção de fraudes alimentada por IA, autenticação biométrica e validação de documentos, ajudando a empresa a integrar funcionários com segurança enquanto reduzia o risco de fraude de identidade.

O impacto

• Prevenção de fraudes mais forte: Detectando candidatos fraudulentos antes da integração.
• Conformidade regulatória: Atendendo a requisitos rigorosos da indústria.
• Integração sem atritos: Possibilitando uma experiência de contratação tranquila e segura para os funcionários.

O futuro da verificação de RH: Construindo uma força de trabalho confiável

À medida que as empresas continuam a adotar a contratação remota e global, os processos de Conheça Seu Empregado (KYE) e verificação de identidade são essenciais para uma gestão da força de trabalho segura e em conformidade. As empresas que integram soluções de verificação automatizadas, como a Veriff, podem aumentar a eficiência, mitigar riscos de fraude e construir uma força de trabalho global mais confiável.

Principais conclusões para estratégias de RH

• KYE e verificação de identidade aceleram a contratação, garantindo conformidade com as regulamentações globais da força de trabalho.
• Soluções automatizadas ajudam a prevenir fraudes e proteger as empresas de golpes de falsificação, reduzindo o risco de contratar candidatos não verificados ou mal representados.
• Empresas como a Deel e a Crossover, junto com aquelas em indústrias de alto risco, alavancaram com sucesso a tecnologia da Veriff para simplificar os processos de KYE e escalar contratações globais com segurança.
• Histórias de sucesso da verificação de RH orientada pelo KYE demonstram como as principais empresas melhoraram suas estratégias de força de trabalho e o crescimento geral dos negócios por meio de medidas eficazes de verificação de funcionários e conformidade.

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